Axe Documentation en promotion de la santé
2020
Action chaînée avec : Axe Documentation en promotion de la santé - 2019
Porteur de l'action : Instance Régionale d’Education et de Promotion de la Santé Grand Est (Ireps GE), Association
1 , rue de la Forêt , Laxou
0383478310
Thème
Environnement, Santé au travail, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Accidents de la vie courante, Médicament, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales, Hygiène de vie (sommeil, rythmes de vie, hygiène corporelle)
Contexte
En réponse aux demandes des Délégations Territoriales et services de l’ARS GE pour accompagner des projets complexes ou pour l’appui des partenaires pour la mise en œuvre de CLS. Permettre l’amélioration des qualités des actions proposées en prévention promotion de la santé par la formation, l’accompagnement méthodologique, la documentation, l’observation et l’étude des données sur l’ensemble du territoire Grand Est.
L’Ireps contribue à l’amélioration de la santé de la population. Sa structure est composée de professionnels qualifiés, qui accompagnent les politiques de santé publique, exercent un rôle de soutien et d’expertise auprès des professionnels dans leurs domaines de compétence : l’éducation pour la santé, l’éducation thérapeutique du patient et plus globalement la promotion de la santé.
L’Ireps contribue à l’amélioration de la santé de la population. Sa structure est composée de professionnels qualifiés, qui accompagnent les politiques de santé publique, exercent un rôle de soutien et d’expertise auprès des professionnels dans leurs domaines de compétence : l’éducation pour la santé, l’éducation thérapeutique du patient et plus globalement la promotion de la santé.
Objectif de l'action
* Objectif général
- Améliorer la qualité des interventions en prévention promotion de la sante pour les professionnels et soutenir les politiques
* Objectifs spécifiques
- Garantir une offre de ressources de qualité et en proximité aux acteurs en matière de promotion de la santé
- Renforcer l'accès des acteurs du Grand Est, aux ressources documentaires
- Coordonner et développer la qualité du service Documentation de l’Ireps ESP Grand Est appuyée sur des données probantes
* Objectifs opérationnels
- Mettre à disposition des acteurs des ressources en PS, EPS et ETP dans les centres de ressources de proximité
- Créer la base documentaire régionale
- Mettre en œuvre des ateliers de découverte d'outils d'intervention sur chaque territoire de la région
- Proposer des appuis documentaires en EPS, PS et ETP dans chaque territoire de la région. 235 jours d'appuis
- Proposer des appuis documentaires aux étudiants en service sanitaire
- Améliorer la qualité des interventions en prévention promotion de la sante pour les professionnels et soutenir les politiques
* Objectifs spécifiques
- Garantir une offre de ressources de qualité et en proximité aux acteurs en matière de promotion de la santé
- Renforcer l'accès des acteurs du Grand Est, aux ressources documentaires
- Coordonner et développer la qualité du service Documentation de l’Ireps ESP Grand Est appuyée sur des données probantes
* Objectifs opérationnels
- Mettre à disposition des acteurs des ressources en PS, EPS et ETP dans les centres de ressources de proximité
- Créer la base documentaire régionale
- Mettre en œuvre des ateliers de découverte d'outils d'intervention sur chaque territoire de la région
- Proposer des appuis documentaires en EPS, PS et ETP dans chaque territoire de la région. 235 jours d'appuis
- Proposer des appuis documentaires aux étudiants en service sanitaire
Description
* Mise à disposition des acteurs des ressources en PS, EPS et ETP dans les centres de ressources de proximité
- Contenu : veille des nouveautés ; commande, achat ou impression des ressources ; alimentation de la base documentaire et traitement des outils ; lecture et découverte des ressources ; désherbage des fonds en fonction des critères définis en Grand Est ; suivi technique et développement de la base. 150 ressources ont été acquises : 96 outils d'intervention, 36 ressources bibliographiques et 18 abonnements à des périodiques. La mise en place d'une permanence documentaire 88 est en cours de réflexion avec les partenaires du territoire.
* Mise en œuvre des ateliers de découverte d'outils d'intervention
- Contenu : Sept ateliers sur 10 ont été réalisés en Grand Est sur des thématiques définies avec les DT (5 au format distanciel et 2 en présentiel) et 3 ont été annulés en raison du contexte sanitaire et du second confinement. Un total de 59 acteurs a participé à ces ateliers. L'ensemble des jours de travail a été consommé en raison du retravail des ateliers au format à distance et de la préparation d'ateliers qui n'ont pas pu avoir lieu en présentiel et être transformés en distanciel.
* Mise en place d'appuis documentaires en EPS, PS et ETP dans chaque territoire de la région.
. Rythme : 560 demandes émanant de 402 structures ont été accompagnées ; . Les demandes ont été moins importantes que l'année dernière en raison du contexte sanitaire
. Public : 758 professionnels et futurs professionnels ont été accompagnés, dont 155 étudiants en service sanitaire
* Coordonner l'axe documentation
- Rythme : Des réunions de service ont eu lieu tous les 2 mois, soit 6 réunions en 2020.
- Modalités d'organisation : Le pilotage et la coordination de l'axe ont notamment permis d'organiser l'adaptation des services à la crise sanitaire, de réaliser les bilans intermédiaire et final, d'assurer le déploiement de la démarche qualité de l'axe et le développement de nouveaux outils de travail.
- Contenu : veille des nouveautés ; commande, achat ou impression des ressources ; alimentation de la base documentaire et traitement des outils ; lecture et découverte des ressources ; désherbage des fonds en fonction des critères définis en Grand Est ; suivi technique et développement de la base. 150 ressources ont été acquises : 96 outils d'intervention, 36 ressources bibliographiques et 18 abonnements à des périodiques. La mise en place d'une permanence documentaire 88 est en cours de réflexion avec les partenaires du territoire.
* Mise en œuvre des ateliers de découverte d'outils d'intervention
- Contenu : Sept ateliers sur 10 ont été réalisés en Grand Est sur des thématiques définies avec les DT (5 au format distanciel et 2 en présentiel) et 3 ont été annulés en raison du contexte sanitaire et du second confinement. Un total de 59 acteurs a participé à ces ateliers. L'ensemble des jours de travail a été consommé en raison du retravail des ateliers au format à distance et de la préparation d'ateliers qui n'ont pas pu avoir lieu en présentiel et être transformés en distanciel.
* Mise en place d'appuis documentaires en EPS, PS et ETP dans chaque territoire de la région.
. Rythme : 560 demandes émanant de 402 structures ont été accompagnées ; . Les demandes ont été moins importantes que l'année dernière en raison du contexte sanitaire
. Public : 758 professionnels et futurs professionnels ont été accompagnés, dont 155 étudiants en service sanitaire
* Coordonner l'axe documentation
- Rythme : Des réunions de service ont eu lieu tous les 2 mois, soit 6 réunions en 2020.
- Modalités d'organisation : Le pilotage et la coordination de l'axe ont notamment permis d'organiser l'adaptation des services à la crise sanitaire, de réaliser les bilans intermédiaire et final, d'assurer le déploiement de la démarche qualité de l'axe et le développement de nouveaux outils de travail.
Année de début de réalisation
2020
Année de fin de réalisation
2020
Durée
12 mois, de janvier à décembre 2020
Fréquence
Répétitive
Public
Tout public
Type d'action
Communication, information, sensibilisation, Documentation, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic
Cette action contribue au projet suivant
Evaluation de l'action
* Indicateurs de processus
- Nombre de brochures diffusées :
- Nombre d’ateliers réalisés profils des participants et taux de satisfaction : 7 ateliers réalisés Profils des participants (ayant répondu à l'évaluation) : établissements scolaires (20), associations (16), administrations d'Etat (5), établissements médico-sociaux (3), collectivités territoriales (3), autres (3), établissements sociaux (2), établissements de santé et libéraux (2), non précisé (1) ; Satisfaction : 65% des participants sont très satisfaits et 31% satisfaits des ateliers, soit 96% des participants globalement satisfaits des ateliers.
- Nombre et typologies des appuis documentaires réalisés : 333 jours d'appuis documentaires Typologies des appuis documentaires - Réponses apportées : aide à l'utilisation d'outils d'intervention (405), prêt d'outils d'intervention (376), recherche documentaire (311), appui à l'animation (101), recherche et orientation vers une ressource extérieure (93), don d'outils de diffusion (56), aide à la recherche d'information (52), recueil d'expérience (31), orientation vers un conseil méthodologique Ireps (29), conseil en binôme avec un chargé de projets (26), réalisation d'un produit documentaire (21), prêt d'une ressource bibliographique (13), appui à la définition d'un protocole d'animation (11), aide à la mise en place d'un fonds documentaire (3), aide à la conception d'un outil d'intervention (2) Thématiques : alimentation (117 demandes), vie affective et sexuelle (84), addictions (65), hygiène (41), médias et numérique (35), compétences psychosociales (32), sommeil (29)
- Nombres et types de porteurs accompagnés : 758 professionnels ou futurs professionnels issus de 402 structures. Typologies des structures accompagnées : établissements scolaires (104), associations (91), établissements de soins ou cabinets libéraux (55), établissements médico-sociaux (39), collectivités territoriales (33), établissements sociaux (20), universités (19), administrations ou établissements publics administratifs (13), sociétés privées (12), autres (10), mutuelles (3), organismes de sécurité sociale (3), fondation (1) ; Territoires des structures accompagnées : Haut-Rhin (125), Bas-Rhin (94), Moselle (40), Aube (39), Meurthe-et-Moselle (30), Marne (30), Haute-Marne (19), Ardennes (13), autre (5), Meuse (4), Vosges (3).
* Indicateurs de résultats
- Nombre et typologie de porteurs qui ont renforcé leurs connaissances sur les ressources en éducation et promotion de la santé et typologie des connaissances renforcées : 53 porteurs sur 54 ayant répondu à la question (98% des répondants) déclarent avoir renforcé leurs connaissances sur les ressources. Typologies des porteurs ayant renforcé leurs connaissances : établissements scolaires (20), associations (16), administrations ou établissements publics administratifs (5), établissements médico-sociaux (3), autres (3), collectivités territoriales (2), établissements sociaux (2), établissements de santé et libéraux (2) / Typologies des connaissances renforcées : les sources où trouver des outils utiles à mon projet (46), l'utilisation d'outils d'intervention (31), les critères qualité d'un outil d'intervention (30), l'adaptation d'un outil d'intervention à mon projet (26), la place d'un outil d'intevention dans un projet (23), les partenaires (16), les approches en prévention et promotion de la santé (15), un ou des thématiques de santé (8), un ou des groupes de population (5)
- Nombre et typologie des acteurs qui sont plus à l’aise avec l’utilisation d’outils d’intervention : 51 porteurs sur 54 ayant répondu à la question (94% des répondants) déclarent se sentir plus à l'aise avec l'utilisation d'outils Typologies des porteurs se sentant plus à l'aise avec l'utilisation des outils présentés : établissements scolaires (17), associations (15), administrations ou établissements publics administratifs (5), autres (4), établissements médico-sociaux (3), collectivités territoriales (3), établissements sociaux (2), établissements de santé et libéraux (2)
- Nature des améliorations apportés au service documentation et périmètre couvert par le service documentaire : • Nomination de 2 chargées de projets en documentation pour la validation des notices de la base documentaire ; Création d'un document de norme de saisie des ressources dans la base documentaire ; Poursuite du désherbage selon les critères définis en Grand Est
Qualité des produits documentaires ; Création d'un document de normes bibliographiques à utiliser dans les produits documentaires Suivi des activités ; Développement d'un module informatique de suivi et d'enregistrement des appuis documentaires ; Développement d'un module de gestion des prêts sur la base documentaire en ligne ; Accessibilité aux ateliers de découverte d'outils et aux appuis documentaires ; Création et expérimentation d'un protocole d'animation à distance des ateliers de découverte d'outil ; Expérimentation des appuis documentaires en visioconférence ; 9/10 départements couverts par le service
- Nombre de brochures diffusées :
- Nombre d’ateliers réalisés profils des participants et taux de satisfaction : 7 ateliers réalisés Profils des participants (ayant répondu à l'évaluation) : établissements scolaires (20), associations (16), administrations d'Etat (5), établissements médico-sociaux (3), collectivités territoriales (3), autres (3), établissements sociaux (2), établissements de santé et libéraux (2), non précisé (1) ; Satisfaction : 65% des participants sont très satisfaits et 31% satisfaits des ateliers, soit 96% des participants globalement satisfaits des ateliers.
- Nombre et typologies des appuis documentaires réalisés : 333 jours d'appuis documentaires Typologies des appuis documentaires - Réponses apportées : aide à l'utilisation d'outils d'intervention (405), prêt d'outils d'intervention (376), recherche documentaire (311), appui à l'animation (101), recherche et orientation vers une ressource extérieure (93), don d'outils de diffusion (56), aide à la recherche d'information (52), recueil d'expérience (31), orientation vers un conseil méthodologique Ireps (29), conseil en binôme avec un chargé de projets (26), réalisation d'un produit documentaire (21), prêt d'une ressource bibliographique (13), appui à la définition d'un protocole d'animation (11), aide à la mise en place d'un fonds documentaire (3), aide à la conception d'un outil d'intervention (2) Thématiques : alimentation (117 demandes), vie affective et sexuelle (84), addictions (65), hygiène (41), médias et numérique (35), compétences psychosociales (32), sommeil (29)
- Nombres et types de porteurs accompagnés : 758 professionnels ou futurs professionnels issus de 402 structures. Typologies des structures accompagnées : établissements scolaires (104), associations (91), établissements de soins ou cabinets libéraux (55), établissements médico-sociaux (39), collectivités territoriales (33), établissements sociaux (20), universités (19), administrations ou établissements publics administratifs (13), sociétés privées (12), autres (10), mutuelles (3), organismes de sécurité sociale (3), fondation (1) ; Territoires des structures accompagnées : Haut-Rhin (125), Bas-Rhin (94), Moselle (40), Aube (39), Meurthe-et-Moselle (30), Marne (30), Haute-Marne (19), Ardennes (13), autre (5), Meuse (4), Vosges (3).
* Indicateurs de résultats
- Nombre et typologie de porteurs qui ont renforcé leurs connaissances sur les ressources en éducation et promotion de la santé et typologie des connaissances renforcées : 53 porteurs sur 54 ayant répondu à la question (98% des répondants) déclarent avoir renforcé leurs connaissances sur les ressources. Typologies des porteurs ayant renforcé leurs connaissances : établissements scolaires (20), associations (16), administrations ou établissements publics administratifs (5), établissements médico-sociaux (3), autres (3), collectivités territoriales (2), établissements sociaux (2), établissements de santé et libéraux (2) / Typologies des connaissances renforcées : les sources où trouver des outils utiles à mon projet (46), l'utilisation d'outils d'intervention (31), les critères qualité d'un outil d'intervention (30), l'adaptation d'un outil d'intervention à mon projet (26), la place d'un outil d'intevention dans un projet (23), les partenaires (16), les approches en prévention et promotion de la santé (15), un ou des thématiques de santé (8), un ou des groupes de population (5)
- Nombre et typologie des acteurs qui sont plus à l’aise avec l’utilisation d’outils d’intervention : 51 porteurs sur 54 ayant répondu à la question (94% des répondants) déclarent se sentir plus à l'aise avec l'utilisation d'outils Typologies des porteurs se sentant plus à l'aise avec l'utilisation des outils présentés : établissements scolaires (17), associations (15), administrations ou établissements publics administratifs (5), autres (4), établissements médico-sociaux (3), collectivités territoriales (3), établissements sociaux (2), établissements de santé et libéraux (2)
- Nature des améliorations apportés au service documentation et périmètre couvert par le service documentaire : • Nomination de 2 chargées de projets en documentation pour la validation des notices de la base documentaire ; Création d'un document de norme de saisie des ressources dans la base documentaire ; Poursuite du désherbage selon les critères définis en Grand Est
Qualité des produits documentaires ; Création d'un document de normes bibliographiques à utiliser dans les produits documentaires Suivi des activités ; Développement d'un module informatique de suivi et d'enregistrement des appuis documentaires ; Développement d'un module de gestion des prêts sur la base documentaire en ligne ; Accessibilité aux ateliers de découverte d'outils et aux appuis documentaires ; Création et expérimentation d'un protocole d'animation à distance des ateliers de découverte d'outil ; Expérimentation des appuis documentaires en visioconférence ; 9/10 départements couverts par le service
Lieu d'intervention
Centres ressources de l'Ireps GE
Niveau géographique
Régional
Niveau départemental
Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne, Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Vosges
Catégorisation
A1
Développement d'offres de promotion de la santé
Développement d'offres de promotion de la santé
A2
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
A3
Mobilisation sociale
Mobilisation sociale
A4
Développement de compétences personnelles
Développement de compétences personnelles
B1
Offres en matière de promotion de la santé
Offres en matière de promotion de la santé
B2
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
B3
Potentiel social et engagement favorables à la santé
Potentiel social et engagement favorables à la santé
B4
Compétences individuelles favorables à la santé
Compétences individuelles favorables à la santé
C1
Environnement physique favorable à la santé
Environnement physique favorable à la santé
C2
Environnement social favorable à la santé
Environnement social favorable à la santé
C3
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
D
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)