Axe Accompagnement méthodologique des acteurs
2020
Action chaînée avec : Axe Accompagnement méthodologique des acteurs - 2019
Porteur de l'action : Instance Régionale d’Education et de Promotion de la Santé Grand Est (Ireps GE), Association
1 , rue de la Forêt , Laxou
0383478310
Thème
Environnement, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Accidents de la vie courante, Santé mentale, Santé scolaire, Précarité, Compétences psychosociales, Hygiène de vie (sommeil, rythmes de vie, hygiène corporelle), Handicap, Santé globale
Contexte
En réponse aux demandes des Délégations Territoriales et services de l’ARS GE pour accompagner des projets complexes ou pour l’appui des partenaires pour la mise en œuvre de CLS. Permettre l’amélioration des qualités des actions proposées en prévention promotion de la santé par la formation, l’accompagnement méthodologique, la documentation, l’observation et l’étude des données sur l’ensemble du territoire Grand Est.
L’Ireps contribue à l’amélioration de la santé de la population. Sa structure est composée de professionnels qualifiés, qui accompagnent les politiques de santé publique, exercent un rôle de soutien et d’expertise auprès des professionnels dans leurs domaines de compétence : l’éducation pour la santé, l’éducation thérapeutique du patient et plus globalement la promotion de la santé.
L’accompagnement méthodologique s’entend selon différentes modalités et peut aider à l’atteinte de différents objectifs :
- Aider l’accompagné à éclaircir son projet, le rendre plus lisible, améliorer sa compréhension.
- Développer les compétences de l’acteur accompagné ou du groupe d’acteurs. Il peut s’agir de développer ses compétences en méthodologie de projet, appliquée à la promotion et l’éducation pour la santé, incluant le champ de l’évaluation, mais également de développer ses compétences en pratiques éducatives (différentes approches éducatives, le changement de comportement, la participation des publics...). En fonction des besoins, cet accompagnement peut être relativement long et parfois prendre la forme de journées d’échanges de pratiques collectives, de permanence conseils, de suivi individualisée et/ou de café méthodo’.
- Renforcer les approches stratégiques. Il s’agit généralement d’accompagner un groupe projet dans la définition même des stratégies du
projet, de la recherche de partenariat, des principes de l’animation de projets en santé, de la communication, de la cohérence des actions et de
leur coordination... Certains porteurs de projet ne souhaitent pas réaliser eux-mêmes certaines activités pour diverses raisons et peuvent avoir besoin d’un partenariat dans la durée avec un acteur associatif compétent en éducation et promotion de la santé. Il peut s’agir par exemple de la réalisation d’un diagnostic analysé (avec propositions d’actions), d’élaboration d’objectifs, d’une co- animation, d’appui au montage d’une formation spécifique.
L’Ireps contribue à l’amélioration de la santé de la population. Sa structure est composée de professionnels qualifiés, qui accompagnent les politiques de santé publique, exercent un rôle de soutien et d’expertise auprès des professionnels dans leurs domaines de compétence : l’éducation pour la santé, l’éducation thérapeutique du patient et plus globalement la promotion de la santé.
L’accompagnement méthodologique s’entend selon différentes modalités et peut aider à l’atteinte de différents objectifs :
- Aider l’accompagné à éclaircir son projet, le rendre plus lisible, améliorer sa compréhension.
- Développer les compétences de l’acteur accompagné ou du groupe d’acteurs. Il peut s’agir de développer ses compétences en méthodologie de projet, appliquée à la promotion et l’éducation pour la santé, incluant le champ de l’évaluation, mais également de développer ses compétences en pratiques éducatives (différentes approches éducatives, le changement de comportement, la participation des publics...). En fonction des besoins, cet accompagnement peut être relativement long et parfois prendre la forme de journées d’échanges de pratiques collectives, de permanence conseils, de suivi individualisée et/ou de café méthodo’.
- Renforcer les approches stratégiques. Il s’agit généralement d’accompagner un groupe projet dans la définition même des stratégies du
projet, de la recherche de partenariat, des principes de l’animation de projets en santé, de la communication, de la cohérence des actions et de
leur coordination... Certains porteurs de projet ne souhaitent pas réaliser eux-mêmes certaines activités pour diverses raisons et peuvent avoir besoin d’un partenariat dans la durée avec un acteur associatif compétent en éducation et promotion de la santé. Il peut s’agir par exemple de la réalisation d’un diagnostic analysé (avec propositions d’actions), d’élaboration d’objectifs, d’une co- animation, d’appui au montage d’une formation spécifique.
Objectif de l'action
* Objectif général
- Améliorer la qualité des interventions en prévention promotion de la santé pour les professionnels et soutenir les politiques
* Objectifs spécifiques
- Renforcer l'accès à une offre d'accompagnement méthodologique de qualité aux acteurs du Grand-Est, appuyée sur des données probantes
- Coordonner et développer la qualité du service conseil méthodologique
- Renforcer les compétences des acteurs du Grand Est en méthodologie de projet en promotion de la santé
- Contribuer à une stratégie d’identification des actions prometteuses sur le territoire Grand Est
* Objectifs opérationnels
- Coordonner l'axe appui méthodologique
- Proposer des appuis méthodologiques individuels ou collectifs méthodologiques auprès des acteurs dans chaque territoire de la région
- Mettre en place des journées d'échanges de pratiques entre les professionnels du territoires
- Améliorer la qualité des interventions en prévention promotion de la santé pour les professionnels et soutenir les politiques
* Objectifs spécifiques
- Renforcer l'accès à une offre d'accompagnement méthodologique de qualité aux acteurs du Grand-Est, appuyée sur des données probantes
- Coordonner et développer la qualité du service conseil méthodologique
- Renforcer les compétences des acteurs du Grand Est en méthodologie de projet en promotion de la santé
- Contribuer à une stratégie d’identification des actions prometteuses sur le territoire Grand Est
* Objectifs opérationnels
- Coordonner l'axe appui méthodologique
- Proposer des appuis méthodologiques individuels ou collectifs méthodologiques auprès des acteurs dans chaque territoire de la région
- Mettre en place des journées d'échanges de pratiques entre les professionnels du territoires
Description
* Coordination de l'axe appui méthodologique
- Contenu : organisation de l'axe, de son suivi , coordination avec les porteurs : prise de contact avec les porteurs pour clarifier leur demande ou pour leur expliquer aussi parfois la non possibilité d'accompagnement (par exemple Conseil départemental, étudiants seuls sans accompagnement de leur référent pédagogique...) et la coordination en interne avec les conseillers méthodologiques ; Mise en place de plusieurs groupes de travail de conseillers méthodologiques pour réorienter l'offre d’accompagnement à distance (visio), d'identifier des outils utilisables à distance, d'élaborer une charte Covid pour les rencontres en face à face ; Deux temps d’échanges ont eu lieu entre conseillers méthodologiques pour faire un point d'étape sur les accompagnements menés et les difficultés rencontrées ; Elaboration de trois fiches repères : évaluation, diagnostic et animation. Ces outils ont pour objectif d’aider les acteurs à mieux comprendre la méthodologie de projet
- Modalité d'organisation : NR
- Rythme : Réorganisation du service face au contexte Covid les 8 et 23 juin ; Un temps d’échanges le 2 novembre entre les conseillers méthodologiques qui appuient les missions locales pour faire un bilan intermédiaire des accompagnements ; temps d’échanges ont eu lieu entre conseillers méthodologiques les 6 juillet et 10 novembre
- Lieu : Grand Est
* Mise en place des appuis méthodologiques individuels ou collectifs aux acteurs de chaque territoire de la région
- Public : Porteurs de projets, missions locales, EPLFPA, établissements scolaires
- Contenu: Les appuis ont porté sur la construction de la méthodologie d’évaluation : écriture d’objectifs, définition des indicateurs et construction d’outils d’évaluation ; mise en oeuvre d'un diagnostic : construction des outils, du protocole, aide à la priorisation; appuis à l'animation de séances : élaboration d'un protocole d'animation, découverte et utilisation d'outils, recherche d’intervenants ; appui à la définition des stratégies d'intervention; accompagnement à l'écriture de projet ou de fiches actions dans le cadre de CLS ; appui à la mobilisation d'une équipe et de partenaires; appui à la mobilisation du public ; appui à l'appropriation des concepts de promotion de la santé et d'éducation pour la santé et appui à la communication. Parmi les 564 appuis, 79 concernent l'appui à l'écriture de fiches actions et à leur mise en œuvre dans le cadre de contrats locaux de santé.
- Modalités d'organisation : NR
- Rythme : NR
- Lieu : Grand Est
* Organisation des journées d'échanges de pratiques entre professionnels
Journée d'échange de pratique "activité physique et précarité" :
- Public : professionnels
- Contenu : Au cours de cette journée, les critères qualité d’un projet d’activité physique à destination d’un public en situation de précarité ont été abordés, ainsi que les freins, les leviers et l’existant sur le territoire avec une intervention de Mr Jean-Baptiste Henriot, conseiller jeunesse et sport à la DDCSPP
- Modalités d'organisation : En visioconférence ; élaboré en concertation avec la DT 88
- Rythme : Une journée le 12 novembre 2020
- Lieu : Vosges
Journée d'échange de pratique "accompagnement à la parentalité, pourquoi et comment ?"
- Public : professionnels
- Contenu : Au cours de cette journée ont été abordés les représentations de la parentalité, les politiques et dispositifs locaux d’accompagnement à la parentalité, les freins, leviers et critères qualité d’un projet d’accompagnement à la parentalité, ainsi que les étapes de la méthodologie de projet
- Modalités d'organisation : En visioconférence ; Le choix du thème a été élaboré en concertation avec la DT ARS de l'Aube, préparée et coanimée avec M. Millot, coordinateur parentalité à la CAF de l’Aube
- Rythme : Une journée, le 10 décembre 2020
- Lieu : Aube
Journée d'échange de pratique "Communiquer et intervenir auprès des jeunes en période de COVID-19"
- Public : professionnels
- Contenu : Elle a porté sur les pratiques mises en place suite au covid-19 et sur l’identification de guides, outils et technique d’animation dans le contexte sanitaire Covid-19
- Modalités d'organisation : thème qui avait été proposé par la DT 57 ; un padlet a été créé pour la matinée
- Rythme : Un demi journée le 18 décembre 2020
- Lieu : Moselle
Journées d'échange de pratique sur les compétences psychosociales
- Public : professionnels
- Contenu : Au cours de la journée, ont été abordés des éléments théoriques sur les compétences psychosociales, les freins, leviers et facteurs clés d’un projet visant à développer les compétences psychosociales, son intégration dans une structure, ainsi que des éléments sur la méthodologie de projet.
- Modalités d'organisation : En visioconférence pour Aube/Haute-Marne ;
- Rythme : Aube, Haute-Marne : 15 décembre 2020, Vosges : 14 décembre 2020, Bas-Rhin : 30 novembre 2020
- Lieu : Aube, Haute-Marne, Vosges, Bas-Rhin
- Contenu : organisation de l'axe, de son suivi , coordination avec les porteurs : prise de contact avec les porteurs pour clarifier leur demande ou pour leur expliquer aussi parfois la non possibilité d'accompagnement (par exemple Conseil départemental, étudiants seuls sans accompagnement de leur référent pédagogique...) et la coordination en interne avec les conseillers méthodologiques ; Mise en place de plusieurs groupes de travail de conseillers méthodologiques pour réorienter l'offre d’accompagnement à distance (visio), d'identifier des outils utilisables à distance, d'élaborer une charte Covid pour les rencontres en face à face ; Deux temps d’échanges ont eu lieu entre conseillers méthodologiques pour faire un point d'étape sur les accompagnements menés et les difficultés rencontrées ; Elaboration de trois fiches repères : évaluation, diagnostic et animation. Ces outils ont pour objectif d’aider les acteurs à mieux comprendre la méthodologie de projet
- Modalité d'organisation : NR
- Rythme : Réorganisation du service face au contexte Covid les 8 et 23 juin ; Un temps d’échanges le 2 novembre entre les conseillers méthodologiques qui appuient les missions locales pour faire un bilan intermédiaire des accompagnements ; temps d’échanges ont eu lieu entre conseillers méthodologiques les 6 juillet et 10 novembre
- Lieu : Grand Est
* Mise en place des appuis méthodologiques individuels ou collectifs aux acteurs de chaque territoire de la région
- Public : Porteurs de projets, missions locales, EPLFPA, établissements scolaires
- Contenu: Les appuis ont porté sur la construction de la méthodologie d’évaluation : écriture d’objectifs, définition des indicateurs et construction d’outils d’évaluation ; mise en oeuvre d'un diagnostic : construction des outils, du protocole, aide à la priorisation; appuis à l'animation de séances : élaboration d'un protocole d'animation, découverte et utilisation d'outils, recherche d’intervenants ; appui à la définition des stratégies d'intervention; accompagnement à l'écriture de projet ou de fiches actions dans le cadre de CLS ; appui à la mobilisation d'une équipe et de partenaires; appui à la mobilisation du public ; appui à l'appropriation des concepts de promotion de la santé et d'éducation pour la santé et appui à la communication. Parmi les 564 appuis, 79 concernent l'appui à l'écriture de fiches actions et à leur mise en œuvre dans le cadre de contrats locaux de santé.
- Modalités d'organisation : NR
- Rythme : NR
- Lieu : Grand Est
* Organisation des journées d'échanges de pratiques entre professionnels
Journée d'échange de pratique "activité physique et précarité" :
- Public : professionnels
- Contenu : Au cours de cette journée, les critères qualité d’un projet d’activité physique à destination d’un public en situation de précarité ont été abordés, ainsi que les freins, les leviers et l’existant sur le territoire avec une intervention de Mr Jean-Baptiste Henriot, conseiller jeunesse et sport à la DDCSPP
- Modalités d'organisation : En visioconférence ; élaboré en concertation avec la DT 88
- Rythme : Une journée le 12 novembre 2020
- Lieu : Vosges
Journée d'échange de pratique "accompagnement à la parentalité, pourquoi et comment ?"
- Public : professionnels
- Contenu : Au cours de cette journée ont été abordés les représentations de la parentalité, les politiques et dispositifs locaux d’accompagnement à la parentalité, les freins, leviers et critères qualité d’un projet d’accompagnement à la parentalité, ainsi que les étapes de la méthodologie de projet
- Modalités d'organisation : En visioconférence ; Le choix du thème a été élaboré en concertation avec la DT ARS de l'Aube, préparée et coanimée avec M. Millot, coordinateur parentalité à la CAF de l’Aube
- Rythme : Une journée, le 10 décembre 2020
- Lieu : Aube
Journée d'échange de pratique "Communiquer et intervenir auprès des jeunes en période de COVID-19"
- Public : professionnels
- Contenu : Elle a porté sur les pratiques mises en place suite au covid-19 et sur l’identification de guides, outils et technique d’animation dans le contexte sanitaire Covid-19
- Modalités d'organisation : thème qui avait été proposé par la DT 57 ; un padlet a été créé pour la matinée
- Rythme : Un demi journée le 18 décembre 2020
- Lieu : Moselle
Journées d'échange de pratique sur les compétences psychosociales
- Public : professionnels
- Contenu : Au cours de la journée, ont été abordés des éléments théoriques sur les compétences psychosociales, les freins, leviers et facteurs clés d’un projet visant à développer les compétences psychosociales, son intégration dans une structure, ainsi que des éléments sur la méthodologie de projet.
- Modalités d'organisation : En visioconférence pour Aube/Haute-Marne ;
- Rythme : Aube, Haute-Marne : 15 décembre 2020, Vosges : 14 décembre 2020, Bas-Rhin : 30 novembre 2020
- Lieu : Aube, Haute-Marne, Vosges, Bas-Rhin
Partenaire de l'action
Acteurs Locaux
Année de début de réalisation
2020
Année de fin de réalisation
2020
Durée
12 mois, de janvier à décembre 2020
Fréquence
Répétitive
Public
Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession
Nombre de personnes concernées
NR
Type d'action
Education pour la santé, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation
Outils et supports créés :
Elaboration de trois fiches repères : évaluation, diagnostic et animation
Outils et supports utilisés :
Padlet
Communication et valorisation de l'action
Plaquette de présentation du conseil méthodologique
Cette action contribue au projet suivant
Evaluation de l'action
* Indicateurs de processus
- Nombre de conseils et accompagnements méthodologiques : 564 appuis méthodologiques ont été menés sur le Grand Est dont 203 en Alsace, 176 en Champagne Ardenne et 185 en Lorraine. Accompagnement de 6 missions locales. 14 appuis méthodologiques dans le cadre des EPLPFA et 70 appuis pour les établissements scolaires
- Nombre d’accompagnements méthodologiques pour des projets dits complexes : NR
- Nombre d’évaluations réalisées : NR
- Nombres et types de porteurs accompagnés 122 porteurs ont été accompagnés sur le Grand Est dont 23 en Alsace, 54 en Champagne Ardenne et 45 en Lorraine répartis de la façon suivante : 69 associations, 9 collectivités territoriales ; 5 administrations publics ; 4 auto entrepreneurs ; 8 établissements scolaires ; 4 établissements médico-sociaux ; 9 établissements sanitaires ; 8 groupes d’étudiants du service sanitaire, 3 établissements d’enseignement, 1 interne, 1 fondation, 1 micro crèche
* Indicateurs de résultats
- Nombre et typologie de porteurs qui déclarent avoir renforcé leurs compétences en méthodologie de projet et typologie des compétences renforcées questionnaires : Nombre non renseigné mais globalement bonnes évaluations des journées d'échange de pratique
- Nombre et typologie de porteurs qui déclarent avoir modifié leurs pratiques suite aux accompagnements reçus et modifications citées questionnaires : NR
- Nombre et typologie d'actions des conseils et accompagnements méthodologiques thématiques : NR
- Nombre de conseils et accompagnements méthodologiques : 564 appuis méthodologiques ont été menés sur le Grand Est dont 203 en Alsace, 176 en Champagne Ardenne et 185 en Lorraine. Accompagnement de 6 missions locales. 14 appuis méthodologiques dans le cadre des EPLPFA et 70 appuis pour les établissements scolaires
- Nombre d’accompagnements méthodologiques pour des projets dits complexes : NR
- Nombre d’évaluations réalisées : NR
- Nombres et types de porteurs accompagnés 122 porteurs ont été accompagnés sur le Grand Est dont 23 en Alsace, 54 en Champagne Ardenne et 45 en Lorraine répartis de la façon suivante : 69 associations, 9 collectivités territoriales ; 5 administrations publics ; 4 auto entrepreneurs ; 8 établissements scolaires ; 4 établissements médico-sociaux ; 9 établissements sanitaires ; 8 groupes d’étudiants du service sanitaire, 3 établissements d’enseignement, 1 interne, 1 fondation, 1 micro crèche
* Indicateurs de résultats
- Nombre et typologie de porteurs qui déclarent avoir renforcé leurs compétences en méthodologie de projet et typologie des compétences renforcées questionnaires : Nombre non renseigné mais globalement bonnes évaluations des journées d'échange de pratique
- Nombre et typologie de porteurs qui déclarent avoir modifié leurs pratiques suite aux accompagnements reçus et modifications citées questionnaires : NR
- Nombre et typologie d'actions des conseils et accompagnements méthodologiques thématiques : NR
Niveau géographique
Régional
Niveau départemental
Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne, Meurthe-et-Moselle, Meuse, Moselle, Bas-Rhin, Haut-Rhin, Vosges
Catégorisation
A1
Développement d'offres de promotion de la santé
Développement d'offres de promotion de la santé
A2
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
A3
Mobilisation sociale
Mobilisation sociale
A4
Développement de compétences personnelles
Développement de compétences personnelles
B1
Offres en matière de promotion de la santé
Offres en matière de promotion de la santé
B2
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
B3
Potentiel social et engagement favorables à la santé
Potentiel social et engagement favorables à la santé
B4
Compétences individuelles favorables à la santé
Compétences individuelles favorables à la santé
C1
Environnement physique favorable à la santé
Environnement physique favorable à la santé
C2
Environnement social favorable à la santé
Environnement social favorable à la santé
C3
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
D
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)