Missions permanentes d'un centre de ressources - CRES PACA

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales

Programme : Missions permanentes des centres ressources

* Objectifs généraux
- Participer à la définition des politiques de santé
- Accueillir et documenter le public professionnel, des responsables du PRSP et de ses programmes, des personnes en formation
- Assurer un rôle de relais en vue de la capitalisation et de la diffusion d'information et d'expériences menées dans le cadre des priorités régionales de santé
- Amplifier localement les programmes nationaux, notamment ceux de l'INPES
- Assurer la formation initiale et continue dans le domaine de l'éducation pour la santé
- Animer le réseau régional des CoDES
- Fournir un conseil en méthodologie et en évaluation en éducation pour la santé
- Gérer une équipe, un budget et une vie associative

* Objectifs opérationnels
- Participer à la concertation et à l’information dans le domaine de l’éducation pour la santé en lien avec les responsables institutionnels de la région, des départements, des CoDES et des partenaires concernés
- Mettre à la disposition des utilisateurs (professionnels, élus,
personnes en formation, médias, partenaires...) un fonds documentaire généraliste en prévention, éducation, et promotion de la santé
. Réaliser des produits documentaires
. Etre un pôle de référence régional et national en promotion et éducation pour la santé
. Contribuer à la professionnalisation des pratiques documentaires dans les CoDES
- Mettre à la disposition des utilisateurs (professionnels, élus,
personnes en formation, médias, partenaires...) un fonds
documentaire spécialisé en éducation thérapeutique du patient
. Enrichir le pôle documentaire spécialisé dans le champ de l'éducation thérapeutique du patient
. Valoriser les ressources en éducation thérapeutique du patient
- Assurer une bonne visibilité des activités et services proposés par le CRES (promotion du centre et de ses activités)
- Assurer un rôle de communication en direction des acteurs de terrain, des décideurs, acteurs institutionnels ainsi que des médias afin d’informer sur les programmes d’EPS ainsi que les ressources locales existantes et de valoriser les programmes de santé et les actions mises en oeuvre dans le cadre du PRS
- Gérer les relations presse
- Assurer un lien entre les 6 CoDES de la région
- Connaître son environnement professionnel, échanger sur ses pratiques
- Relayer les campagnes nationales
- Contribuer aux travaux de l’INPES
- Participer à l’élaboration des programmes d’éducation pour la santé de manière coordonnée avec les différents partenaires
. Etre à l’initiative du développement de la formation à l’éducation pour la santé
. Rassembler autour de projets communs les différents professionnels des CoDES : directeurs, documentalistes, diététiciennes, etc..
. Développer une activité concertée et complémentaire avec les CoDES sur l’ensemble du territoire
. Alimenter et maintenir un réseau régional d’éducation pour la santé
. Représenter le réseau régional au Conseil d’administration de la Fédération Nationale des Comités d’Education pour la Santé
. Apporter un appui méthodologique auprès des Comités départementaux d’éducation pour la santé
- Apporter un appui à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation de programmes notamment dans le cadre de la politique régionale de
santé
- Gérer la base de données OSCARS
. Alimenter la base
. Gérer les évolutions et mises à jour de la base
. Analyser les données
- Assurer les activités administratives de l’association

* Participer à la concertation et à l’information dans le domaine de l’éducation pour la santé en lien avec les responsables institutionnels de la région, des départements, des CoDES et des partenaires concernés
- Participation aux instances ainsi qu’aux manifestations qui s’appuieraient sur une démarche d’éducation pour la santé et contribueraient à son développement dans la région

* Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire généraliste en prévention, éducation, et promotion de la santé
- Mise à disposition d’un fonds documentaire composé d’abonnements à des revues, d’articles, de monographies, rapports, thèses, actes de colloques, outils pédagogiques, usuels, fichiers électroniques, compilation d’articles scientifiques ou d’actualité
- Développement et mise à jour d’une base de données bibliographique accessible en ligne sur le site du CRES PACA (BIB)
- Accueil du public et réponse aux demandes du public par la recherche documentaire, la consultation et le prêt de document, l’envoi de documents et l’orientation vers des centres spécialisés

* Réaliser des produits documentaires dans les champs de la prévention, l’éducation, et la promotion de la santé
- Mise en oeuvre d’un système élaboré et complet de repérage de l’information pertinente en temps réel destinée au groupe de pilotage des programmes de santé publique
- Surveillance des programmes Population générale, Périnatalité, Enfants-adolescents-jeunes, PRAPS, Personnes vieillissantes et maladies chroniques et des futurs programmes
- Sélection et communication des informations par mail

* Etre un pôle de référence régional et national en prévention,
éducation, et promotion de la santé
- Réponses aux sollicitations d’organismes de formation pour présenter les ressources régionales en éducation pour la santé

* Contribuer à la professionnalisation des pratiques documentaires dans les CoDES
- Réalisation concrète de projets communs
- Echanges sur les ressources documentaires
- Création des outils de gestion documentaire et de valorisation des ressources
- Participation à la gestion des fonds documentaires
- Information concernant les dernières publications

* Enrichir le pôle documentaire spécialisé dans le champ de l'éducation thérapeutique du patient
- Acquisition de documents par une veille continue des sources spécialisées
- Diffusion de bibliographies et réponses aux demandes de documentation

* Valorisation des ressources ETP
- Valorisation du fonds sur le site internet du CRES PACA
- Valorisation du service documentaire en ETP : fonds documentaire,
recherche

* Assurer une bonne visibilité des activités et services proposés par le CRES (promotion du centre et de ses activités)
- Edition d'outils de communication : site internet, brochures d'information, catalogue de formation, bulletin d’information Priorités santé, rapport d'activité annuel, newsletter mensuelle, actes de colloques
- Réseaux sociaux : compte Twitter
- Relations presse : communiqués et points presse
- Organisation de manifestations et de rencontres au centre de ressource : Les « Thés santé » du CRES, rencontres-débats réguliers entre professionnels de la santé publique

* Assurer un rôle de communication en direction des acteurs de terrain, des décideurs, acteurs institutionnels ainsi que des médias afin d’informer sur les programmes d’EPS et les ressources locales existantes et de valoriser les programmes de santé et les actions mises en oeuvre dans le cadre du PRSP
- Rédaction d’articles dans le bulletin Priorités Santé (3 numéros par an), une quinzaine d’initiatives valorisées dans chaque numéro
- Réalisation et envoi de brochures d’information
- Mise à disposition d’informations sur les programmes et les ressources sur le site Internet du CRES

* Gérer les relations presse
- Tenue d’un fichier presse généraliste et spécialisée, locale, régionale et nationale
- Réponse aux demandes des journalistes, orientation
- Mailing à la presse de tous les outils de communication et invitation aux manifestations organisées par le CRES
- Organisation de points presse ponctuels

* Assurer un lien entre les 6 CoDES de la région
- Valorisation des activités des CoDES
- Conseil en communication auprès des CoDES pour leurs actions de communication : organisation d’événements, création d’outils, éditions, relations presse, conception d’expositions itinérantes, sites internet…

* Connaître son environnement professionnel, échanger sur ses pratiques
- Participation au réseau des chargés de communication du secteur de la santé, réunions régulières et échanges de pratiques et d’expériences

* Relayer les campagnes nationales
- Relais des campagnes de SPF, de l’INCA, du ministère de la santé et autres émetteurs nationaux… dans les publications du CRES

* Participer à l’élaboration des programmes d’éducation pour la santé de manière coordonnée avec les différents partenaires

* Etre à l’initiative du développement de la formation à l’éducation pour la santé

* Rassembler autour de projets communs les différents professionnels des CoDES : directeurs, documentalistes, diététiciennes, etc..
- Mutualisation de l’ensemble des compétences présentes dans les comités
- Mise en oeuvre aussi régulièrement que possible d’une réflexion commune et mise en place d’actions de dimension régionale
- Echanges réguliers entre les administrateurs des comités

* Développer une activité concertée et complémentaire avec les CoDES sur l’ensemble du territoire
- Organisation de l’activité sur l’ensemble du territoire en évitant les doublons de manière concertée entre le niveau régional et le niveau départemental

* Alimenter et maintenir un réseau régional d’éducation pour la santé
- Formations communes assurant la solidité du réseau

* Représenter le réseau régional au Conseil d’administration de la Fédération Nationale des Comités d’Education pour la Santé ainsi que des groupes de travail de la FNES
- Représentation active de la région Paca au sein de la FNES et de ses différents groupes de travail

* Apporter un appui méthodologique auprès des Comités départementaux d’éducation pour la santé
- Accompagnement des CoDES dans leur réflexion méthodologique et dans la planification de leur auto évaluation
- Présentation des nouveaux outils notamment ceux de SPF et de l'EHESP

* Apporter un appui à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation de programmes notamment dans le cadre de la politique régionale de santé
- Participation active aux instances politiques et techniques régionales
- Contribution pour la conception, la mise en oeuvre et le suivi des programmes
- Contribution pour la planification de leur évaluation

* Gérer la base de données OSCARS
- Saisies d’actions financées par l’ARS et le Conseil régional
- Saisies d’actions financées par d’autres financeurs
- Saisies d’actions réalisées sans financement
- Evolution et mises à jour de la base, en fonction des besoins régionaux et/ou nationaux, évolutions de la base (découpages cartographiques, programmes régionaux etc.)
- Réponse aux demandes d’analyse des données de la base et production de rapports
- Maintenance et hébergement de la base

* Assurer les activités administratives de l’association
- Gestion des ressources humaines du comité
- Gestion du budget du comité
- Planification de nouveaux projets
- Gestion de la Vie associative du Comité : Bureau, CA, AG

Réseau des comités d'éducation pour la santé : Fédération nationale (FNES), Comité départementaux (CoDES) de la région Paca, IREPS des autres régions, ARS PACA, Conseil régional PACA, Ville de Marseille, Santé Publique France

2017

2017

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public, Etudiants, apprentis

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

BIB-BOP, OSCARS, Priorité Santé, Site internet du Cres Paca, Lettre électronique du CRES, Liste des acquisitions, Veilles documentaires (Information sélective pour le PRS)

* Participer à la concertation et à l’information dans le domaine de l’éducation pour la santé en lien avec les responsables institutionnels de la région, des départements, des CoDES et des partenaires concernés
- Participation effective
- Apports et contributions

* Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire
- Nombre d’abonnements à des revues, adaptation et évolution
- Nombre de monographies, rapports, thèses, outils pédagogiques, adaptation et évolution
- Nombre de fichiers électroniques, adaptation et évolution
- Nombre d’utilisateurs et typologie professionnelle ainsi que leur évolution
- Nombre de demandes individuelles et collectives et évolution
- Thèmes des recherches documentaires et évolution
- Nombre de notices intégrées par le CRES dans BIB et évolution
- Nombre de visites et de visiteurs sur la base de données BIB en ligne, origine géographique et évolution
- Nombre d’inscrits au Tube

* Réaliser des produits documentaires
- Nombre de listes des nouvelles acquisitions
- Fréquence de mise à jour du site Internet
- Mise à jour des rubriques d’actualités du site du Cres
- Contribution à l’envoi de 10 lettres électroniques mensuelles
- Réalisation de sélections bibliographiques

* Réaliser une veille documentaire
- Surveillance de l’information électronique
- Nombre d’abonnements à :
. flux RSS
. lettres électroniques
- Nombre de pages de site internet mises en surveillance automatisée par le logiciel webSiteWatcher
- Nombre et qualité des « informations sélectives »
- Nombre de destinataires et évolution
- Sondages d’opinions périodiques pour évaluer la satisfaction et les besoins

* Etre un pôle de référence régional et national en promotion et éducation pour la santé
- Nombre et pertinence de participation à des instances nationales (FNES, BDSP, EHESP, ESPE, DICADD…)
- Nombre et pertinence de stands documentaires lors de manifestations, formations etc.
- Accueil d’étudiants

* Contribuer à la professionnalisation des pratiques documentaires dans les CoDES
- Nombre et qualité des notices intégrées dans BOB par les CoDES et évolution
- Nombre de lettres d’information trimestrielles de Bib-Bop : « Le tube »
- Nombre d’inscrits au Tube
- Rythme de la mise à jour du catalogue commun des périodiques des comités d’éducation pour la santé
- Statistiques régionales des demandes documentaires adressées aux 6 CoDES
- Aide à la constitution et au désherbage des fonds documentaires des CoDES
- Mise à jour d’une liste de recommandations d’acquisitions de littérature et d’outils pédagogiques en Santé environnement

* Enrichir le pôle documentaire spécialisé dans le champ de l'éducation thérapeutique du patient
- Nombre de documents et d’abonnements acquis en éducation thérapeutique
- Nombre de demandes documentaires en ETP reçues et traitées
- Mise à jour en continue de l’actualité en ETP sur le site : nombre d’informations ajoutées (actualité, sitographie)
- Mise à jour du répertoire des formations en ETP en France, en Suisse et en Belgique : nombre de structures contactées

* Valoriser les ressources en éducation thérapeutique du patient
- Nombre de présentation des outils ETP créés par le CRES
- Nombre d’opportunités de valorisation quantitative et qualitative des services proposés en ETP
- Nombre de consultations de l’espace ETP du site internet du CRES
- Nombre de mises à jour du dossier documentaire accompagnant les formations de 40h à l’éducation thérapeutique du patient
- Nombre de présentation du service documentaire lors formations ETP
- Nombre de dossiers documentaires réalisés et diffusés
- Nombre d’exemplaires de références bibliographiques réalisées et diffusées
- Nombre d’interventions auprès d’étudiants à la « Recherche documentaire en ETP »
- Nombre de veilles documentaires ETP réalisées et nombre de destinataires

* Assurer une bonne visibilité des activités et services proposés par le CRES (promotion du centre et de ses activités)
- Valorisation des missions, des services et des activités du CRES dans l’ensemble des outils de communication
- Promotion de l’ensemble des activités du CRES

* Assurer un rôle de communication en direction des acteurs de terrain, des décideurs, acteurs institutionnels ainsi que des médias afin d’informer sur les programmes d’EPS et les ressources locales existantes et de valoriser les programmes de santé et les actions mises en oeuvre dans le cadre du PRS
- Nombre de numéros de Priorités Santé annuel
- Nombre d’exemplaires
- Nombre d’actions valorisées, pertinence et qualité des articles
- Gestion de bases de données, composées des acteurs de tous les programmes couverts par le CRES, les cibles externes du CRES et des partenaires, soit 9.000 structures et mises à jour à l’occasion de chaque envoi du bulletin
- Nombre de numéros de la newsletter mensuelle du CRES envoyés, pertinence et qualité

* Développer les relations presse
- Nombre de journalistes répertoriés
- Nombre de communiqués et dossiers de presse

* Assurer un lien entre les 6 CoDES de la région
- Valorisation de leurs activités dans les divers numéros de Priorités Santé et de la newsletter
- Soutien technique à la demande

* Connaître son environnement professionnel, échanger sur ses pratiques
- Nombre et qualité des réunions en termes de retombées partenariales

* Relayer les campagnes nationales
- Campagnes nationales relayées dans les différents numéros de la newsletter, de Priorités Santé, du site Internet, du compte Twitter
- Coordination régionale de la semaine européenne de la vaccination avec l’ARS

* Participer à l’élaboration des programmes d’éducation pour la santé de manière coordonnée avec les différents partenaires
- Nombre et pertinence des partenariats

* Etre à l’initiative du développement de la formation à l’éducation pour la santé
- Nombre, pertinence et qualité des interventions dans le cadre de formations continues ou initiales
- Nombre de stagiaires et d’internes de santé publique en stage au CRES

* Rassembler autour de projets communs les différents professionnels des CoDES : directeurs, documentalistes, diététiciennes, etc..
- Nombre de réunions et de projets communs avec les directeurs de CoDES
- Participation au Bureau, au CA et/ou AG des CoDES
- Nombre de réunions des documentalistes des CoDES au CRES
- Nombre de réunions des chargés de projets des CoDES au CRES (actions régionales)

* Développer une activité concertée et complémentaire avec les CoDES sur l’ensemble du territoire
- Actions régionales financées de manière spécifique

* Alimenter et maintenir un réseau régional d’éducation pour la santé
- Nombre de formations dans tous les projets communs aux CoDES en amont et de rencontres en aval

* Représenter le réseau régional au Conseil d’administration de la Fédération Nationale des Comités d’Education pour la Santé ainsi que des groupes de travail de la FNES
- Participation à l’AG de la FNES
- Nombre de réunions, de groupe de travail et de réunions de directeurs régionaux à la FNES

* Apporter un appui méthodologique auprès des Comités départementaux d’éducation pour la santé
- Nombre, pertinence et qualité de l’accompagnement et des outils

* Apporter un appui à l’élaboration, la réalisation et l’évaluation de programmes notamment dans le cadre de la politique régionale de santé
- Nombre de sollicitation et de participation
- Qualité et pertinence de la participation
- Nombre et pertinence des actions régionales mises en oeuvre

* Alimentation de la base OSCARS
- Nombre d’actions saisies
- Nombre de visites et de pages consultées
- Origine géographique des consultations

* Evolution et mises à jour de la base OSCARS
- Actualisation de la base en fonction de l’actualité régionale
- Participation à la rencontre annuelle interrégionale

* Analyse des données de la base OSCARS
- Nombre de demandes
- Nombre de rapports

* Assurer les activités administratives de l’association et la gestion des ressources humaines
- Rédaction d’un rapport annuel d’activités
- Nombre de projets initiés
- Préparation budgets prévisionnels 2017
- Réunions Bureau CRES
- CA du CRES
- AG et éventuellement des AGE
- Gestion d’une équipe de 20 personnes
- Tenue de la comptabilité de l’association avec l’expert comptable et le Commissaire aux comptes
- Gestion de la trésorerie et des comptes bancaires (permanent)

Centre de soins, établissement de santé, Local d’association

Siège de l'association et interventions sur toute la région

Régional

Marseille

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique

Les actions "Missions permanentes" et "Fonds documentaire en santé-environnement" du CRES PACA sont regroupés sous un unique dossier de subvention de l'ARS. Le montant alloué par l'ARS pour les 2 actions est de 468 483 € par an. Le budget détaillé n'apparait que sur la fiche des missions permanentes.