Missions permanentes d'un centre de ressources - CoDES 84

Environnement, Santé au travail, Risque routier, Conduites addictives, Nutrition (alimentation et activité physique), Cancers, Santé bucco-dentaire, Sexualité (contraception, IVG), Accidents de la vie courante, Médicament, Vaccination, Santé mentale, VIH-Sida IST, Hépatites (VHB - VHC), Santé scolaire, Périnatalité - Parentalité, Vieillissement, Précarité, Violence (dont mutilations sexuelles), Maladies chroniques (autres), Politique de santé, Maladies rares, Douleur, Soins palliatifs, Maladies infectieuses (autres), Compétences psychosociales

Programme PMSGP : Ressources et soutien

Considérant que les priorités de santé publique mises en oeuvre notamment dans le cadre du Programme Régional de Santé Publique nécessitent de disposer au niveau départemental d'un réseau d'organismes capable de promouvoir le développement de projets structurés et de favoriser leur évaluation grâce l'extension d'une culture commune. L'Etat convient de soutenir, dans le cadre du PRSP, l'activité des comités départementaux d'éducation pour la santé, en harmonisant leurs missions et en renforçant leur rôle d'appui méthodologique et d'information de proximité.
Ainsi, le CODES 84 a pour objectif de contribuer à l’éducation pour la santé et la promotion de la santé en Vaucluse, par l’information, la communication, la documentation, la formation et la mise en place de programmes d’action autours de différents thèmes de santé (nutrition, hygiène, produits psychoactifs, sexualité, sida, accidents de la vie courante…). Le CODES, dans le cadre de ses missions s'engage en concertation avec les services de l'Etat, à renforcer son rôle d'appui méthodologique et de référent de proximité dans le cadre du PRSP en développant parmi les actions qui lui sont statutairement dévolues en éducation pour la santé :
1. La fonction documentation - information – communication en accueillant le public (grand public, professionnels …) de proximité
2. Fournir des conseils, de la formation et de l'évaluation en méthodologie aux promoteurs de projets, d'action d’éducation pour la santé
Conformément aux dispositions de la circulaire n° 385 DGS/PGE/1A du 31 octobre 1985, à celle du 27 janvier 1995 sur le rôle des comités départementaux d'éducation pour la santé, considérant les CODES comme des lieux privilégiés de rassemblement, de concertation, de coordination et d'action des partenaires publics et privés concernés par l'éducation pour la santé au niveau départemental.
A ce titre et dans la limite des moyens qui lui sont alloués, le CODES 84 assure un rôle de référent local et de centre ressources en Education pour la Santé en étroite collaboration avec le Centre Ressource Régional du CRES PACA.

* Objectif général
- Assurer un rôle d’appui et de référent de proximité en éducation pour la santé au travers de différentes missions (documentation, information, communication, conseil et formation) auprès du public Vauclusien

* Objectifs opérationnels
- Accueillir les publics et répondre à leurs demandes de documents de diffusion, outils pédagogiques ou de soutien méthodologique
- Mettre à la disposition des utilisateurs un fonds documentaire et pédagogique constitué d’un ensemble de documents analysés : outils pédagogiques (vidéos, cédérom, jeux, expositions, mallettes etc.), ouvrages, rapports et revues sur différents thèmes de santé
- Améliorer le partage de l’information et la connaissance des ressources existantes dans le champ de la prévention au niveau départemental et régional
- Renforcer l’offre de services de proximité de façon plus équitable sur l’ensemble du département
- Assurer l’accompagnement en méthodologie et en évaluation de projets des acteurs
- Mettre en place et animer des temps de formations (méthodologie de projet, évaluation, découverte et analyse d’outils...) notamment avec le CRES et les partenaires du département
- Faciliter la concertation entre les acteurs (institutionnels, de la santé, de la prévention, du social, de l’éducation, de l’entreprise) sur différents thèmes de santé, notamment la question du sida
- Participer et soutenir des actions existantes en lien avec des missions ou thématiques du Codes

- Accueil individualisé des publics et analyse des besoins
- Orientation vers le service documentaire ou les chargés de projet pour un accompagnement méthodologique
- Orientation vers d‘autres structures du département

- Mise à disposition gratuite de brochures, affiches, dépliants, cartes, préservatifs… en fonction des besoins du public
- Gestion d’un fonds documentaire spécialisé (ouvrages, revues…)
- Gestion d’un service de prêt et/ou de consultation d’outils pédagogiques
- Repérage et acquisition de nouveaux outils et ouvrages de références
- Elaboration sur demande de produits documentaires spécifiques (dossiers, bibliographie, recherches…)

- Mise en ligne et actualisation d’informations sur le site internet CoDES 84 (www.codes84.fr)
- Diffusion de proximité d’informations (manifestations, expositions, colloques …) par des espaces dédiés : affichage, table de brochures
- Diffusion par mail de l'information liée à l’activité du Codes ou de ses partenaires
- Rédaction et diffusion de l’information par lettre électronique trimestrielle d’information «Educ’Santé Vaucluse»
- Edition de produits documentaires valorisant et permettant la connaissance des ouvrages, revues et outils disponibles au Codes de Vaucluse (Site Internet www.codes84.fr, Bib Base de données bibliographiques spécialisée en éducation pour la santé, Classeurs de documents de diffusion, Porte affiches, Bull’Doc Bulletin mensuel des acquisitions documentaires du CoDES 84)
- Gestion de la base de données des structures de prévention en Vaucluse
- Présentation du CoDES, de ses missions et services aux acteurs ou futurs acteurs du département
- Travail avec les médias locaux pour amener en direction du grand public certains messages de prévention

- Offre d’un accompagnement méthodologique décentralisé sur les 5 territoires de Vaucluse (sur site)
- Mise en place d’au moins un atelier décentralisé d’analyse d’outil sur les 4 proposés dans l’année
- Participation et gestion du catalogue électronique partagé des documents par le réseau des CoDES Paca recensant les ouvrages et outils de diffusion « Dif en ligne »
- Proposition d’un service d’accompagnement méthodologique des acteurs de terrain dans la construction (étude des besoins, repérage des ressources, définition des objectifs, évaluation…) et la rédaction de projet (de quelques heures à plusieurs journées suivant les besoins)

- Organisation de 4 temps annuels d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques (réalisation de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques et mise en ligne sur le site)
- Organisation de modules de formations sur des démarches innovantes en éducation pour la santé et/ou répondant à des besoins spécifiques des acteurs du département

- Participation à des groupes de travail ou comités de pilotage au niveau départemental (ASV Avignon et Carpentras, Maison de l’adolescence, Cesc …)
- Participation et/ou organisation de temps de travail concertés entre acteurs Vauclusiens : évènements ponctuels, mise en place de programmes, éditions de documents d’informations...
- Participation à des rencontres interdépartementales du réseau CRES/CODES animées par le CRES PACA dans le cadre de sa mission d’animation du réseau des CODES (Membres du conseil d’administrateurs, Direction, chargés de projet soit une vingtaine de rencontres par an à Marseille)
- Participation au groupe de travail régional des chargés de documentation du réseau CRES/CODES animé par le CRES PACA dans le cadre de la mise en réseau et de l’harmonisation des missions des centres ressources
- Participation à des instances régionales
- Participation à des instances nationales

- Animation, intervention sur différents thèmes de santé auprès de divers public (jeunes, étudiants, professionnels…)

- Le CRES et les différents centres documentaires des Codes de la région PACA
- Les centres documentaires spécialisés du Vaucluse ou de la région Paca (CIRDD, CRIPS, BIJ, CDDP, ANPAA, …)
- Le réseau National animé par la FNES
- L’INPES(Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé)

2014

2014

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Tout public, Personnes relais / pairs

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Formation, Etude et recherche, Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Documentation, Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau, Education thérapeutique, Accueil, écoute, orientation, Etude de besoins - diagnostic

FONDS DOCUMENTAIRE ET PEDAGOGIQUE
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’utilisateurs de la documentation : 475 visiteurs dont 154 premières visites
- Nombre d’orientations vers la documentation ou vers les formations / accompagnements du Codes : 24
- Nombre d’orientations vers d’autres structures : 14 (Associations, structures ou institutions spécialisées sur des thématiques non couvertes par la documentation du CoDES84)
- Nombre de documents et outils diffusés : 94 917 documents, dont 1 959 affiches et 822 outils pédagogiques
- Nombre de préservatifs diffusés : 49 000 préservatifs masculins, 3 500 préservatifs féminins et 11 600 gels lubrifiants
- Nombre de prêts d’ouvrages : 38 ouvrages, rapports, actes de colloques prêtés et 22 envoyés sous format électronique
- Nombre de prêts d'outils pédagogiques : 145 prêts effectués et 30 envois de documents électroniques
- Nombre de documents acquis : 313 pour un total de 3 070 références
- Nombre d’abonnements à des revues spécialisées : 18
- Nombre d'outils pédagogiques acquis : 34 pour un total de 319 outils dans la banque de prêt
- Nombre d’ouvrages acquis : 313 (ouvrages, rapports, articles…)
- Nombre de consultations des outils : 151
- Taux d’outils empruntés après consultation : Environ 90%
- Nombre de recherches documentaires et d’élaboration de produits documentaires : 48
- Type de produits proposés : 7 dossiers documentaires, 2 bibliographies, 11 bulletins des acquisitions

PARTAGE DE L'INFORMATION ET CONNAISSANCE DES RESSOURCES
* Indicateurs quantitatifs
- Statistiques de connexion au site Internet : 9 336 visites, 7 122 visiteurs uniques
- Nombre de lettres électroniques diffusés dans l’année : 4
- Nombre de personnes destinataires : 3 747
- Nombre de nouveaux destinataires : 594
- Nombre de structures référencées dans la base de données des structures de prévention santé en Vaucluse : 129
- Nombre de nouvelles structures référencées : 1
- Nombre de notices dans Bib-Bop : 3 070 dans BIB, 319 dans BOB (347 nouvelles notices dans Bib-Bop)
- Nombre de connexion à Bib Bop :
. 48 615 visites pour l’ensemble du site
. 15 583 visiteurs uniques
- Temps moyen passé sur le site : 3 mn et 34 secondes
- Nombre de Bull'Doc 84 : 11 bulletins envoyés à 137 destinataires inscrits
- Nombre de présentations du CoDES 84 : 5 (Centres de formation, milieu scolaire, associations, accueils jeunes, etc.)
- Nombre de communiqués de presse : 3
- Nombre de dossiers de presse (hors projet) transmis : 2
- Nombre de correspondants presse : 56

ACCOMPAGNEMENT EN METHODOLOGIE ET EVALUATION DE PROJETS
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de demandes décentralisées : 2
- Nombre d'ateliers mis en place : 2
- Nombre de participants : 17
- Nombre d’acteurs soutenus, accompagnés : 33
- Suivi des projets à moyen et court terme : 33 projets suivis à court terme

DIFENLIGNE
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de nouvelles références intégrées : 160 nouvelles notices

FORMATIONS
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’ateliers d’analyse critique d’outils pédagogiques : 4
- Nombre de participants : 24
- Nombre de fiches critiques d’analyse d’outils pédagogiques réalisées et mises en ligne sur le site : 3
- Nombre de formations organisées : 5

CONCERTATION / PARTICIPATION AUX INSTANCES REGIONALES ET NATIONALES
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de groupes de travail auxquels le Codes participe : 4
- Nombre de groupes de travail pilotés par le Codes : 2
- Nombre de groupes de travail du réseau CRES/CODES auxquels le Codes participe : 4
- Taux de participation à ces réunions régionales : 100 %
- Taux de participation aux réunions régionales des chargés de
documentation du réseau CRES/CODES : 100 %
- Nombre d’instances régionales : 0
- Nombre d’instances nationales : 7

ANIMATION / INTERVENTION
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre d’animation / interventions : 5

Local d’association, Autre

Siège de l'association et interventions sur tout le département

Départemental

Avignon

Vaucluse

Cavaillon, Avignon, Orange-Valréas, Carpentras, Apt

Aucun

PSS 11. Pilotage de la politique de santé publique, PSS 11.1 Actions de soutien et de partenariats pour relayer la politique de santé publique