Transfert de l’activité de dépistage organisé des cancers concernant le département des Alpes de Haute Provence vers ADOC 05

Cancers, Politique de santé

Programme 1 : Population générale
• Objectif 3 : Améliorer le dépistage de certaines maladies chroniques

La structure des Hautes Alpes, ADOC05, qui présente les taux de dépistage les plus élevés de la région, a été missionnée par l’ARS le 6 janvier 2014 pour préparer le transfert de l’activité de dépistage organisé en 2014 et pour s’occuper de la gestion des deux départements à partir du 1er janvier 2015.
La Direction générale de la santé et la Caisse nationale d’Assurance maladie des travailleurs salariés ont été informées du projet, elles ont donné leur accord pour sa gestion au niveau régional.
La faisabilité du transfert a été préparée par le comité régional des financeurs du dépistage organisé des cancers (Caisses primaires du régime général d’assurance maladie, MSA, RSI, Conseil Généraux et ARS) pour aboutir à une validation du projet par l’ensemble des financeurs concernés.

* Objectifs du plan d'action "Population générale"
- Objectif général 3 : Améliorer le dépistage de certaines maladies chroniques
- Objectif spécifique 3.1 : Améliorer le dépistage organisé des cancers du sein et colorectal
- Objectif opérationnel 3.1.1 : Agir sur les facteurs de non participation au dépistage organisé et améliorer le déroulement des campagnes de dépistage organisé

* Objectifs opérationnels
- Préparer le transfert de l’activité de dépistage organisé des cancers du sein et du côlon, concernant le département des Alpes de Haute Provence vers ADOC 05
- Assurer la pérennité de la structure ADOC 05

- Mise en place d’un partenariat avec Transport Devoluy pour le ramassage des mammographies du 04 (circuit de transport des mammographies et planning hebdomadaire du ramassage définis)
- Mise en place de nouvelles feuilles d’invitation avec étiquettes pour les dossiers de mammographies
- Transmission des fiches d’interprétation aux cabinets agréés du 04 et information des équipes des cabinets sur l’organisation du DOCS
- Location d’un deuxième véhicule pour les déplacements dans le 04
- Location de nouveaux matériels (machine à affranchir, machine à mise sous pli, imprimante avec plusieurs bacs, logiciel de tri des courriers médecins DOCS)
- Extension du câblage réseau
- Ccréation d’un poste informatique, dédié à la numérisation des réponses postales et des dossiers de mammographies
- Modification du message d’accueil téléphonique
- modification de l'objet de l’association dans les statuts et présentation sous le nom commercial «ADOC 04» dans le 04
- Réorganisation du pôle technique
. augmentation du temps de travail de l’employée administrative et requalification de son poste en technicienne administrative
. modification des tâches confiées à la technicienne administrative assistante de communication et affectation de 100% de son temps de travail à la saisie des mammographies et à la préparation des séances L2
- Envoi de courriers d’information à la population cible, aux professionnels de santé du 04 et aux principales caisses d’Assurance Maladie
- Rencontre par le Président, le Vice-Président, et le Médecin coordonnateur de 350 personnes (maires, élus et professionnels) dans le 04 lors de leurs déplacements
- Animation du comité de pilotage Mars bleu 2015 dans le 04 et rencontre des futurs partenaires
- Migration des bases de données par Epiconcept, le fournisseur du logiciel métier Neoscope
- Acquisition d'un 2ème Mammolux
- Participation du médecin salarié de l’association à des réunions URPS

APREMAS, URPS ML PACA, professionnels de santé, cabinets de radiologie agréés du 04, pharmacies, CPAM 04, CG 04, Préfecture 04, municipalités (Forcalquier, Digne, Sisteron et Barcelonnette), CCAS Manosque, Ligue 04, France Côlon

2014

2014

8 mois (de mai à décembre 2014)

Suivie

Adultes 18-55 ans, Personnes de plus de 55 ans, Professionnels de santé

54 118 habitants, 393 professionnels de santé

Communication, information, sensibilisation, Formation, Consultation de dépistage, Fonctionnement de la structure (Dépistage), Coordination locale, Travail en réseau, Accueil, écoute, orientation

Documentation InCA, journal ADOC'info

Envoi de courriers à la population cible du 04 ; Rencontres avec les maires, les élus du 04 et les professionnels de santé du 04 (CPAM, Conseil de l’Ordre, Ligue contre le cancer) ; Site Internet de ADOC 05 ; Journal ADOC’Info ; Cahiers spécifiques dans le journal La Provence (supplément) ; Articles dans Le Dauphiné Libéré ; Conférence de presse à Sisteron avec les journalistes du 04 ; Articles sur Haute Provence Info (journal gratuit 04) ; Interviews presse D!ci TV, Alpes 1, Fréquence Mistral ; Préparation d’un film (gratuit) ; Présentation lors de manifestations sportives ou culturelles (Sisteron)

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de courriers d'information envoyés : information de la population cible (54 118 hommes et femmes), des médecins (385 médecins) et de 8 caisses d’Assurance maladie

* Indicateurs qualitatifs
- Adhésion des radiologues, professionnels de santé du 04 et des partenaires du 04 : bonne
. 350 maires, élus et professionnels du 04 ont bien voulu rencontrer ADOC 05
. 3 radiologues du 04 ont décidé d’assurer des séances de relecture à Gap dans les locaux de ADOC 05
. 7 médecins et partenaires ont souhaité devenir membre de ADOC 05

Centre de soins, établissement de santé, Local d’association, Autre

ADOC 05, APREMAS, Cabinets de radiologie agréés du 04, CG 04, Préfecture 04, pharmacies, CPAM 04, Conseil de l’Ordre des médecins, collectivités locales et territoriales, cabinets des médecins généralistes du 04

Départemental

Gap

Alpes-de-Haute-Provence, Hautes-Alpes

Manosque, Digne-les-Bains, Sisteron, Gap

CANCER - Plan cancer (2014-2019)