Renforcement de la coordination régionale de l'association
2021
Action chaînée avec : Renforcement de la coordination régionale de l'association - 2020
Porteur de l'action : Du pain sur la planche, Association
Maison des associations de santé 1 bis rue de la Contrie, Nantes
02 40 43 02 74
Thème
Nutrition (alimentation et activité physique)
Contexte
A la demande des structures, Du Pain Sur la Planche (DPSP) accompagne des projets soit au niveau de la conception (méthodologie) soit en tant que partenaire opérationnel (participation au Copil ou au Groupe de Travail, création et animation d’ateliers). Les actions s’inscrivent dans la durée et impliquent systématiquement des professionnels de la structure. L’association privilégie des thématiques qui intègrent toutes les dimensions de la nutrition (activité physique, temps du repas, acte social, alimentation santé, sensorialité). Les ateliers sont construits en privilégiant l’interactivité, la réflexion et la participation du public, en travaillant par petits groupes. Chaque département (44, 49, 53, 85) a un référent ou un binôme de référents au sein de Du Pain Sur la Planche( DPSP). Ceux-ci sont les relais entre le conseil d'administration de l'association et les membres de leurs départements respectifs mais aussi vers les institutions. Ils ont un rôle de coordination interne. Ils sont amenés à accompagner les nouveaux membres. Ils organisent des temps d'échanges et d'harmonisation des pratiques auprès des membres de leurs départements. Ils sont garants des budgets alloués pour leur département. Depuis juillet 2019, un temps de coordination mensuel avec tous les référents a été mis en place. Ceux-ci ont le plus souvent lieu en visioconférence. Un membre de Du Pain Sur la Planche participe à la gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise Nutrition (SRAE). Pour parfaire la coordination au niveau régional de Du Pain Sur la Planche (DPSP), les commissions déjà en place se sont consolidées : formation, outils, harmonisation des pratiques et communication externe.
Objectif de l'action
* Objectifs généraux
- Fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association
- Assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation
- Représenter l’association auprès des institutions partenaires
- Maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association
* Objectifs opérationnels
- Organiser un temps d’échanges et d’harmonisation des pratiques entre les professionnels
- Mettre en place d’une offre de formation à destination des membres de l’association
- Créer et diffuser des outils de reporting nécessaires à la collecte des données d’activité et rédaction d’un rapport annuel d’activité
- Suivre et évaluer le CPOM
- Participer à différentes instances (Gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise en nutrition…)
- Fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association
- Assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation
- Représenter l’association auprès des institutions partenaires
- Maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association
* Objectifs opérationnels
- Organiser un temps d’échanges et d’harmonisation des pratiques entre les professionnels
- Mettre en place d’une offre de formation à destination des membres de l’association
- Créer et diffuser des outils de reporting nécessaires à la collecte des données d’activité et rédaction d’un rapport annuel d’activité
- Suivre et évaluer le CPOM
- Participer à différentes instances (Gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise en nutrition…)
Description
* Réunions de coordination régionale
- Public : professionnels du réseau (diététiciens, cuisinier formateur, éducateur sensoriel, membres du Conseil d'Administration de l'association, un professionnel chargé du Contrat Local de Santé du Pays de Redon)
- Contenu : Toutes les actions visent à fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association ; assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation ; représenter l’association auprès des institutions partenaires ; maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association
- Date d'intervention : année 2021
- Lieu d'intervention : 44 ; 49 ; 53 ; 85
- Public : professionnels du réseau (diététiciens, cuisinier formateur, éducateur sensoriel, membres du Conseil d'Administration de l'association, un professionnel chargé du Contrat Local de Santé du Pays de Redon)
- Contenu : Toutes les actions visent à fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association ; assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation ; représenter l’association auprès des institutions partenaires ; maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association
- Date d'intervention : année 2021
- Lieu d'intervention : 44 ; 49 ; 53 ; 85
Partenaire de l'action
Agence Régionale de la Santé (ARS)
Année de début de réalisation
2021
Année de fin de réalisation
2021
Durée
12 mois, de janvier à décembre 2021
Fréquence
Suivie
Public
Adultes 18-55 ans, Personnes de plus de 55 ans, Professionnels de santé
Public autre
Adhérents ; Professionnels du sport
Nombre de personnes concernées
37
Type d'action
Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau
Outils et supports utilisés :
Documents (Conseil Régional, fiches actions, tableau comptable, outils...) partagés sur un Google Drive
Evaluation de l'action
* Indicateurs quantitatifs
- Nombre et type d'actions : 1 Assemblée Générale ; 4 Conseils d’administration ; 17 coordinations départementales ; 27 réunions de commissions (coordination référents départementaux, formation, outils, harmonisation des pratiques, communication externe) ; 40 coordinations hebdomadaire du Bureau (bénévolat) ; 5 réunions du groupe de réflexion sur le développement de l’association Gestion courante de l’association
* Forces de l'action
- La rémunération des référents qui coordonnent les départements est un atout pour associer les membres et les impliquer dans l’association
- La mise en place d’une application pour réaliser les réunions à distance facilite largement la coordination
- La mise en place de documents communs réunis sur un bureau commun, la présence d’un administrateur bénévole améliorent grandement la coordination de l’association
* Faiblesses de l'action
- L’animation et la gestion de l’association repose sur un tout petit nombre de personnes
- Pour certaines d’entre elles, l’équilibre entre bénévolat requis et activité professionnelle est difficile à trouver
- Nombre et type d'actions : 1 Assemblée Générale ; 4 Conseils d’administration ; 17 coordinations départementales ; 27 réunions de commissions (coordination référents départementaux, formation, outils, harmonisation des pratiques, communication externe) ; 40 coordinations hebdomadaire du Bureau (bénévolat) ; 5 réunions du groupe de réflexion sur le développement de l’association Gestion courante de l’association
* Forces de l'action
- La rémunération des référents qui coordonnent les départements est un atout pour associer les membres et les impliquer dans l’association
- La mise en place d’une application pour réaliser les réunions à distance facilite largement la coordination
- La mise en place de documents communs réunis sur un bureau commun, la présence d’un administrateur bénévole améliorent grandement la coordination de l’association
* Faiblesses de l'action
- L’animation et la gestion de l’association repose sur un tout petit nombre de personnes
- Pour certaines d’entre elles, l’équilibre entre bénévolat requis et activité professionnelle est difficile à trouver
Secteur d'activité
Autre
Niveau géographique
Régional
Niveau départemental
Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Vendée
Plan national
NUTRITION - Programme national nutrition santé (2019-2023)
Catégorisation
A1
Développement d'offres de promotion de la santé
Développement d'offres de promotion de la santé
A2
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
A3
Mobilisation sociale
Mobilisation sociale
A4
Développement de compétences personnelles
Développement de compétences personnelles
B1
Offres en matière de promotion de la santé
Offres en matière de promotion de la santé
B2
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
B3
Potentiel social et engagement favorables à la santé
Potentiel social et engagement favorables à la santé
B4
Compétences individuelles favorables à la santé
Compétences individuelles favorables à la santé
C1
Environnement physique favorable à la santé
Environnement physique favorable à la santé
C2
Environnement social favorable à la santé
Environnement social favorable à la santé
C3
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
D
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Observation
Action pluriannuelle année 2019 - année 2022