Renforcement de la coordination régionale de l'association

Nutrition (alimentation et activité physique)

A la demande des structures, Du Pain Sur la Planche (DPSP) accompagne des projets soit au niveau de la conception (méthodologie) soit en tant que partenaire opérationnel (participation au Copil ou au Groupe de Travail, création et animation d’ateliers). Les actions s’inscrivent dans la durée et impliquent systématiquement des professionnels de la structure. L’association privilégie des thématiques qui intègrent toutes les dimensions de la nutrition (activité physique, temps du repas, acte social, alimentation santé, sensorialité). Les ateliers sont construits en privilégiant l’interactivité, la réflexion et la participation du public, en travaillant par petits groupes. Chaque département (44, 49, 53, 85) a un référent ou un binôme de référents au sein de Du Pain Sur la Planche( DPSP). Ceux-ci sont les relais entre le conseil d'administration de l'association et les membres de leurs départements respectifs mais aussi vers les institutions. Ils ont un rôle de coordination interne. Ils sont amenés à accompagner les nouveaux membres. Ils organisent des temps d'échanges et d'harmonisation des pratiques auprès des membres de leurs départements. Ils sont garants des budgets alloués pour leur département. Depuis juillet 2019, un temps de coordination mensuel avec tous les référents a été mis en place. Ceux-ci ont le plus souvent lieu en visioconférence. Un membre de DPSP participe à la gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise Nutrition (SRAE). Pour parfaire la coordination au niveau régional de Du Pain Sur la Planche (DPSP), les commissions déjà en place se sont consolidées : formation, outils, harmonisation des pratiques et communication externe.

* Objectifs généraux
- Fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association
- Assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation
- Représenter l’association auprès des institutions partenaires
- Maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association

* Objectifs opérationnels
- Organisation de temps d’échanges et d’harmonisation des pratiques entre les professionnels
- Mise en place d’une offre de formation à destination des membres de l’association
- Création et diffusion des outils de reporting nécessaires à la collecte des données d’activité et rédaction d’un rapport annuel d’activité
- Suivi, évaluation du CPOM
- Participation à différentes instances (Gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise en nutrition…)

* Réunions de coordination régionale
- Public : professionnels du réseau (diététiciens, cuisinier formateur, éducateur sensoriel, membres du Conseil d'Administration de l'association, un professionnel chargé du Contrat Local de Santé du Pays de Redon)
- Contenu : Toutes les actions visent à fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association ; assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation ; représenter l’association auprès des institutions partenaires ; maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association
- Date d'intervention : année 2020
- Lieu d'intervention : 44 ; 49 ; 53 ; 85

Agence Régionale de la Santé (ARS)

2020

2020

Répétitive

Tout public

Adhérents ; Bénévoles

Non défini

Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau

Documents (Conseil Régional, fiches actions, tableau comptable, outils...) partagés sur un Google Drive

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de coordinations départementales : 10
- Nombre de réunions de commission : 19
- Nombre de Conseil d'Administration : 4 (bénévolat)

* Forces de l'action
- La rémunération des référents qui coordonnent les départements est un atout pour associer les membres et les impliquer dans l’association.
- La mise en place d’une application pour réaliser les réunions à distance facilite largement la coordination.
- La mise en place de documents communs réunis sur un bureau commun, la présence d’un administrateur bénévole améliorent grandement la coordination de l’association.

* Faiblesses de l'action
- L’organisation d’une « journée des commissions » pour faciliter les échanges et créer un esprit associatif. Cette journée était prévue en 2020 mais n’a pu se réaliser.
- Le développement du département 72 s’est déroulé dans des conditions difficiles (contraintes sanitaires). Cependant l’équipe est aujourd'hui constituée de 3 membres.

Autre

Régional

Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Vendée

NUTRITION - Programme national nutrition santé (2019-2023)

Action pluriannuelle année 2019 - année 2022