Renforcement de la coordination régionale de l'association

Nutrition (alimentation et activité physique)

A la demande des structures, Du Pain Sur la Planche (DPSP) accompagne des projets soit au niveau de la conception (méthodologie) soit en tant que partenaire opérationnel (participation au Copil ou au GT, création et animation d’ateliers). Les actions s’inscrivent dans la durée et impliquent systématiquement des professionnels de la structure. L’association privilégie des thématiques qui intègrent toutes les dimensions de la nutrition (activité physique, temps du repas, acte social, alimentation santé, sensorialité). Les ateliers sont construits en privilégiant l’interactivité, la réflexion et la participation du public, en travaillant par petits groupes. Chaque département (44, 49, 53, 85) a un référent ou un binôme de référents au sein de Du Pain Sur la Planche( DPSP). Ceux-ci sont les relais entre le conseil d'administration de l'association et les membres de leurs départements respectifs mais aussi vers les institutions. Ils ont un rôle de coordination interne. Ils sont amenés à accompagner les nouveaux membres. Ils organisent des temps d'échanges et d'harmonisation des pratiques auprès des membres de leurs départements. Ils sont garants des budgets alloués pour leur département. Depuis juillet 2019, un temps de coordination mensuel avec tous les référents a été mis en place. Ceux-ci ont le plus souvent lieu en visioconférence. Un membre de DPSP participe à la gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise Nutrition (SRAE). Pour parfaire la coordination au niveau régional de DPSP, les commissions déjà en place se sont consolidées : formation, outils, harmonisation des pratiques et communication externe.

* Objectifs généraux
- Fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein de l’association
- Assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation
- Représenter l’association auprès des institutions partenaires
- Maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association

* Objectifs opérationnels
- Organisation de temps d’échanges et d’harmonisation des pratiques entre les professionnels
- Mise en place d’une offre de formation à destination des membres de l’association
- Création et diffusion des outils de reporting nécessaires à la collecte des données d’activité et rédaction d’un rapport annuel d’activité
- Suivi, évaluation du CPOM
- Participation à différentes instances (Gouvernance de la Structure Régionale d’Appui et d’Expertise en nutrition…)

* Réunions de coordination régionale
- Public : professionnels du réseau (diététiciens, cuisinier formateur, éducateur sensoriel, membres du Conseil d'Administration de l'association, un professionnel chargé du Contrat Local de Santé du Pays de Redon)
- Contenu : 5 réunions ont eu lieu depuis juin 2019
- Date d'intervention :
- Lieu d'intervention : 44, 49, 53, 85

* Réunions dans chaque département
- Public : professionnels du réseau (diététiciens, cuisinier formateur, éducateur sensoriel)
- Contenu : 1 à 2 réunions ont eu lieu depuis juin 2019 dans chaque département
- Date d'intervention :
- Lieu d'intervention : 44, 49, 53, 85

* Rencontres des référents des Délégations Territoriales de l'Agence Régionale de la Santé (DT ARS)
- Public : professionnels
- Contenu : 2 rencontres ont eu lieu depuis juin 2019
- Date d'intervention :
- Lieu d'intervention : 53, 85

2019

2020

8 mois, de mai 2019 à décembre 2020

Suivie

Professionnels de santé, Autre profession

Adhérents

31

Coordination locale, Soutien aux équipes, Travail en réseau

Documents (Conseil Régional, fiches actions, tableau comptable, outils...) partagés sur un Google Drive

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de professionnels touchés par l'action : 31
- Profil des participants par département : 12 diététiciennes et une dans le 35, 1 éducatrice sensorielle, 1 cuisinier formateur ; 2 référentes membres du Conseil d'Administration de l'association (diététiciennes-chargées de projets) dont 1 chargée aussi du Contrat Local de Santé du Pays de Redon (44) ; 6 diététiciennes, 1 cuisinier formateur, 1 référent membre du CA de DPSP (49) ; 4 diététiciennes, 2 référents membres du CA de DPSP (53) ; 5 diététiciennes, 1 référent membre du CA de DPSP (85)

* Indicateur qualitatif
- Thèmes abordés : Echanges autour des actions en cours, des actions à venir, des budgets. Retours des rencontres avec les institutions. Validation ou non de nouveaux membres, de stagiaires. Points sur les avancées et les besoins des commissions. Concertation pour nourrir le rapport d'activités et l'élaborer.

* Force de l'action
- Temps de coordination qui ont bien eu lieu malgré la distance et parfois les soucis techniques (visio)

* Faiblesses de l'action
- Difficulté à avoir ces temps à distance
- Nécessité d'avoir parfois des temps d'échange et de travail en présentiel

* Perspectives
- Améliorer encore la coordination que ce soit au niveau régional qu'à l'échelle des départements
- Mise en place d'un nouveau logiciel de comptabilité qui devrait permettre de suivre plus aisément les actions au niveau comptable et d'harmoniser les factures clients. Dans un premier temps, formation des membres du bureau et des référents départementaux au logiciel
- Rencontre à venir en janvier 2020 avec les référents des Délégations Territoriales de l'Agence Régionale de la Santé (DT ARS) pour le 44 et le 49 ainsi qu'au niveau régional
- Co-construction et écriture du rapport d'activité. Recherche d'un partenaire pour sa création et sa ligne éditoriale. Un contact avait été pris avec une école sur Nantes mais l'association souhaite élargir les recherches

Autre

Territorial

Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Vendée

NUTRITION - Programme national nutrition santé (2019-2023)

Action pluriannuelle année 2019 - année 2022