Documentation en promotion de la santé au sein de l'IREPS Champagne-Ardenne- Axe documentation

Politique de santé

Le développement des différents sites de ressources documentaire de l’IREPS et de ses partenaires, grâce à au réseau documentaire en santé publique, existant depuis de nombreuses années. Pour l’IREPS, un logiciel permet d’informatiser les données des fonds documentaires et d’en faciliter l’accès aux acteurs/décideurs, pour permettre une gestion de qualité du fonds documentaire régionaux en EPS/PS (BIP BOP).
La veille documentaires sur les priorités régionales : les thématiques des bulletins électroniques ont été choisies et ont évolué en lien avec les priorités de santé de l’ARS.
L’accompagnement documentaire et la diffusion de ressources s’entend au niveau des antennes de l’IREPS mais également sur site de proximité (avec le déploiement de relais documentaire avec des partenaires mobilisés sur chaque territoire : centre social, PIJ, maison des ados, CSI…)
L’accompagnement à l’utilisation d’outils d’intervention en EPS/PS ; Les compétences des documentalistes IREPS sont sollicitées pour organiser sur les territoires une approche cohérente du développement des outils d’intervention en EPS/PS dans les projets de santé. Connaître les outils pédagogiques, les ressources existantes en matière d’ouvrages, de méthodes, de techniques d’animation, savoir les utiliser à bon
escient sont autant d’objectifs de ce travail d’appui aux acteurs locaux.

*Objectif général
- Garantir une offre de ressources de qualité et en proximité aux acteurs en matière de promotion de la santé

* Objectifs intermédiaires
- Renforcer l'accès des acteurs du Grand-Est aux ressources documentaires
- Renforcer les compétences des acteurs dans l'identification et l'utilisation des ressources existantes en éducation pour la santé, promotion de la santé
- Coordonner le service documentaire en externe avec les réseaux et centres documentaires existants sur les territoires
- Coordonner et développer la qualité du service documentation de l'IREPS

* Objectifs opérationnels
- Gérer les centres de ressources documentaires (actualisation et gestion des fonds)
- Informer les acteurs sur les centres de ressources, les ressources disponibles et leur mise à jour
- Alimenter les bases de données en ligne proposées aux acteurs du Grand-Est
- Créer un portail unique d'accès en ligne aux ressources documentaires
- Développer et animer des points relais d'accès aux ressources
- Créer des productions documentaires (dossiers documentaires, bibliographie de références, bulletins) à la demande et/ou selon les priorités de santé
- Développer des accompagnements méthodologiques aux acteurs du Grand-Est d'aide à l'utilisation des ressources et des outils pédagogiques
- Organiser une rencontre par an et des échanges réguliers entre les documentalistes des territoires
- Evaluer les besoins des acteurs (professionnels, décideurs, élus)
- Définir et mettre en oeuvre un plan d'actions à partir des priorités définies suite à l'enquête
- Mettre en place des temps d'échange, de mutualisation et d'amélioration de la qualité du service documentaires IREPS

* Gestion et mise à jour des 4 centres ressources de l'IREPS Champagne-Ardenne
* Mise en place de 8 tables documentaires pour des évènements
* Gestion de la base de données BIP-BOP
* Travail sur une interface d'accès Grand-Est aux bases documentaires des ante-région
* Poursuivre la dynamique mise en place dans le point relais existant
* Réalisation d'une veille documentaire régulière et des productions documentaires (bibliographie de références, dossiers documentaires, et partager et travailler à la mutualisation de cette activité en Grand-Est
* Mise en place de 8 ateliers découverte d'outils, de ressources
* Production de fiches techniques qui analysent la qualité d'outils à partir de critères de qualité
* Mise en place de conseil et d'accompagnement individuel ou des équipes sur l'utilisation des ressources documentaires
* Organisation des rencontres régulières entre les documentalistes des territoires
* Mise en place d'une enquête en Grand-Est auprès des acteurs (professionnels, décideurs et élus) pour à terme améliorer le service et permettre un accès de qualité aux acteurs
* Définition d'un plan d'actions qualité en fonction de l'enquête menée
* Coordination des services documentaires, développement de la qualité et intégration du courtage de connaissances aux services documentaires

Santé publique France ; CRES PACA ; Médiathèque Yves Coppens Signy L'Abbaye ; Développement social urbain Vitry le François; PIJ Romilly-sur-Seine ; "Pos'Ado" Saint-Dizier

2017

2017

12 mois, de janvier 2017 à décembre 2017

Suivie

Tout public

Non renseigné

Documentation

30 veilles documentaires ; 76 supports documentaires ;

Outils pédagogiques, ouvrages des 4 centres de ressources ; Wordpress

Plaquette de présentation des centres de ressources documentaires

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de documents inscrits sur BIB : 6864 références
- Nombre de notices accessibles sur BIB : 6511 notices accessibles
- Nombre d’outils d’intervention inscrits sur BOP : 1044 références
- Nombre de notices accessibles sur BOP : 1015 notices accessibles
- Nombre de tables documentaires mises en place : 19 tables documentaires
- Nombre de réunions réalisées en Grand-Est pour travailler sur une interface d'accès Grand Est aux bases documentaires des ante-régions : 1 réunion réalisée en Grand-Est
- Nombre de points relais documentaires animés en Champagne-Ardenne : 4 points relais pilotés en Champagne-Ardenne
- Nombre de veilles documentaires effectués : 30 veilles sur les 12 priorités du PRS
- Nombre de productions documentaires effectuées: 76 supports documentaires ont été réalisés à la demande d’acteurs
- Nombre d'ateliers "découverte d'outils" mis en place : 7 Ateliers découvertes d'outils (1 dans les Ardennes, 2 dans l'Aube, la Marne, et la Haute-Marne)
- Nombre de participants aux ateliers "découverte d'outils": 37 participants
- Nombre d'outils pédagogiques analysés : 2 outils analysés (COMETE (outil CPS/ETP), Mon petit Légumady)
- Nombre de conseils, d'appuis documentaires : 683 appuis documentaires
- Nombre de réunions de coordination effectuées : 3 réunions


* Indicateurs qualitatifs
- Actualisation et gestion effective des fonds documentaires : Gestion et mise à jour effectives des 4 centres ressources Ireps CA : rangement/classement/entretien du fonds, achats/désherbage, façonnage d'outils téléchargeables
- Typologie des tables documentaires mises en place : "santé globale", "Aidants : sexualité et addictions", "Compétences psychosociales", "Animations collectives d'ETP", "Méthodologie de projet", "Addictions", Compétence psychosociale et esprit critique", "Parentalité", "Accompagnant des élèves en situation d'handicap"
- Lieu de réalisation des tables documentaires mises en place : forum santé intergénérationnel de Nouzonville, Lycée François 1er Vitry-le-François, Lycée Oehmichen, IRTS Reims, Canopée Troyes, Cité scolaire Gaston Bachelard Bar-sur-Aube, Lycée Bouchardon Chaumont, Forum famille Saint-Dizier
- Gestion et maintenance effective de la base Bip-Bop : Gestion de la base par le CRES Paca par convention Ireps CA/Cres Paca avec prestation sur le service
- Perspective de création d'une base unique en Grand-Est : 1 rencontre Grand Est des Documentalistes le 20 juillet 17 à Nancy. Cette rencontre a permis la réalisation d’un état des lieux des bases documentaires existantes, la définition des fonctionnalités prioritaires de la base documentaire Grand Est, la définition des activités à prévoir pour la construction de la base documentaire Grand Est. La Place des partenaires dans la base documentaire Grand Est. Chaque base documentaire repose sur un fonctionnement partagé avec d’autres structures. Cependant, ces partenariats sont différents : autres Ireps, structures en santé publique ou points relais en éducation pour la santé et promotion de la santé. Dans une perspective d’harmonisation, une première étape de photographie de ces partenariats a été réalisée
- Typologie des contacts effectués au sein des points relais documentaires : Médiathèque Yves Coppens Signy L'Abbaye (Ardennes), Développement Social Urbain Vitry-le-François (Marne), Point information jeunesse (PIJ) Romilly-sur-Seine (Aube), La Maison des Adolescents "Pos'Ado" 52100 Saint-Dizier
- Typologie des veilles documentaires effectués : PRAPS ; Santé environnement ; Cancer ; Alimentation et activité physique ; Education du patient – Maladies chroniques et leurs déterminants ; Santé au travail ; Santé des jeunes; Santé mentale ; Bien vieillir ; Santé de la mère et de l’enfant ; Santé et handicaps ; Addictions
- Typologies des productions documentaires effectuées : Utilisation abusif des écrans ; Bien-être et sommeil ; Addictions aux jeux vidéo et aux réseaux sociaux ; Parentalité ; Compétences Psychosociales ; Addictions ; Le Gaspillage alimentaire ; l’Eco consommation / tri / réduction des déchets ; Lien affectif entre les SDF et les animaux / Toxicologie et rapport à soi ; Les cancers chez les enfants de 2-6 ans (dépistage, prise en charge, accompagnement du parent, scolarité) ; Les grossesses à l’adolescence (chiffres clés, IVG, parentalité) ; Les naissances prématurées (chiffres clés, prise en charge, développement de l’enfant, parentalité) ; Le stress au travail (chiffres clés, causes, facteurs de risques, relations sociales, repérage, prise en charge) ; Enfance en danger (chiffres clés, développement de l’enfant, relation sociale, scolaires, familiale etc., prise en charge) ; Les grossesses tardives (conséquences, prise de risque, développement de l’enfant, relation sociale) ; La dépression chez les jeunes (causes, conséquences, repérage, prise en charge) ; La sexualité des adolescents (prise de risque, grossesse désirée ou non, contraception, IST) ; Alimentation et précarité ; Femmes victimes de violences sexuelles et thérapie par l’activité physique (données probantes) ; Cancer du sein (dépistage, prise en charge, soin, représentation du corps, image de soi) ; Isolement des jeunes en exil ; La santé mentale des populations migrantes ; Santé des populations en situation de précarité ; Enfants sous tutelle et carences éducatives ; Accompagnement du deuil en milieu professionnel ; Maladie d’Alzheimer et accidents de la vie courante ; Intégration scolaire, sociale et professionnelles des personnes en situation de handicap (trisomiques) ; Hygiène en collectivité ; Prévention de l’obésité (exemples d’actions efficaces) ; Isolement des personnes ayant des troubles psy ; Les addictions chez les jeunes (chiffres clés, conséquences, prise en charge) ; Le cancer colorectal, sein, dépistage organisé (dépistage, prise en charge, soin) ; Education vie affective et sexuelle à travers les CPS ; Les risques psychosociaux ; Méthodologie pour mobiliser les habitants ; La santé dans le logement ; Prévention des chutes chez les personnes âgées ; Promotion de l’activité physique chez les adolescents ; Le gaspillage alimentaire ; Jeunes et addictions ; L’évaluation en méthodologie de projet ; Données sur la santé des apprentis ; L’épuisement professionnel ; Comment aborder la question du sida avec les enfants ; Le diabète ; Données probantes addictions et jeunes ; Alimentation et sports ; La prévention du tabagisme dans le cadre du programme “ moi(s) sans tabac” ; Prévention des risques en matière de vie affective et sexuelle chez les jeunes ; Education aux médias ; Le SIDA (Données, transmission, dépistage, traitements) ; Données et conséquences sur l’usage des réseaux sociaux / internet chez les adolescents ; Alimentation des adolescents ; Comment développer les CPS chez les adultes ; Méthodologie des diagnostics ; Jeunes et conduites addictives ; Données probantes accès aux soins, précarité ; Les chutes des personnes âgées (données, conséquences, aménagements des locaux) ; Les Compétences psychosociales (définitions, comment les travailler auprès d’adultes) ; Accidents de la vie courante et personnes âgées ; Les dangers d’internet
- Partage effectif des travaux de veille en Grand-Est : Rencontre Grand Est des Documentalistes le 20 juillet 17 à Nancy. Cette rencontre a permis la réalisation d’un état des lieux des pratiques de veille, la définition des activités à mettre en œuvre pour une veille mutualisée Grand Est. A partir des éléments définis lors de cette rencontre, des groupes de travail ont été lancés.
- Thèmes des ateliers "découverte d'outils" mis en place : compétences psychosociales, hygiène de vie
- Type d'outils pédagogiques analysés : COMETE (outil CPS/ETP) ; Mon petit Légumady (alimentation)
- Typologies des documents apportés lors des conseils, et appuis documentaires : prêt de 802 outils, 62 ouvrages et 41 312 documents de diffusion
- Mise en place effective de l'enquête documentaire Grand-Est : Enquête des besoins documentaires des acteurs du Grand Est (Octobre 2017 à février 2018). Cette enquête avait pour objectif d'identifier les pratiques et les besoins documentaires en éducation pour la santé et promotion de la santé des acteurs du Grand Est, de définir une offre documentaire des IREPS du Grand Est harmonisée et adaptée aux besoins et pratiques des acteurs, d'envisager un plan d’action du service Documentation de l’IREPS Grand Est pour mettre en œuvre l’offre décidée
- Analyse de l'enquête et rédaction de recommandation pour la Documentation en Grand-Est : l'analyse des données quantitatives et qualitatives en GE a été réalisé (de la rédaction de la synthèse à la définition de recommandations). Les recommandations issues de l’enquête sont en cours de mise en œuvre et alimentent les différentes activités en documentation : développement de l'accès aux ressources , mutualisation et thématiques de veille, outils mis à disposition dans les centres de ressources, ateliers de découverte d’outils...
- Typologies des réunions de coordination effectuées : Suivi du travail documentaire, Réflexion autour du conseil et de l’accompagnement documentaire, Travail sur l'appui doc à la construction d'objectifs, Point sur l'évolution Grand-Est : Bilan, suivi, évaluation de l'activité documentaire en Champagne-Ardenne

4 centres de ressources de l'IREPS Champagne-Ardenne (Châlons-en Champagne, Charleville-Mézières, Troyes, Chaumont)

Départemental

Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne