Offrir à l’ensemble de la population un accès aisé à l’information en matière d’éducation pour la santé et à des prestations documentaires - Axe documentation

Le développement des différents sites de ressources documentaire de l’IREPS et de ses partenaires, grâce à au réseau documentaire en santé publique, existant depuis de nombreuses années. Pour l’IREPS, un logiciel permet d’informatiser les données des fonds documentaires et d’en faciliter l’accès aux acteurs/décideurs, pour permettre une gestion de qualité du fonds documentaire régionaux en EPS/PS (BIP BOP).
La veille documentaires sur les priorités régionales : les thématiques des bulletins électroniques ont été choisies et ont évolué en lien avec les priorités de santé de l’ARS.
L’accompagnement documentaire et la diffusion de ressources s’entend au niveau des antennes de l’IREPS mais également sur site de proximité (avec le déploiement de relais documentaire avec des partenaires mobilisés sur chaque territoire : centre social, PIJ, maison des ados, CSI…)
L’accompagnement à l’utilisation d’outils d’intervention en EPS/PS ; Les compétences des documentalistes IREPS sont sollicitées pour organiser sur les territoires une approche cohérente du développement des outils d’intervention en EPS/PS dans les projets de santé. Connaître les outils pédagogiques, les ressources existantes en matière d’ouvrages, de méthodes, de techniques d’animation, savoir les utiliser à bon
escient sont autant d’objectifs de ce travail d’appui aux acteurs locaux.

* Objectif général
- Offrir à l’ensemble de la population (particuliers, étudiants et professionnels) un accès aisé à l’information en matière d’éducation pour la santé et à des prestations documentaires

* Objectifs opérationnels
- Fournir au public, tout au long de l'année, des réponses de proximité pour en moyenne 900 demandes documentaires et 800 prêts de documents au sein des 4 centres de ressources de la région
- Mettre à jour le répertoire des centres de ressources régionaux du réseau documentaire du Pôle, ouverts aux acteurs et recensement des bases de données (bdd) pour accessibilité à leurs bases de données documentaires via un portail commun
- Effectuer au moins 15 recherches documentaires et/ou créations de produits documentaires pour les usagers des centres de ressources en éducation pour la santé de Champagne Ardenne (ex: documents de synthèse, dossiers thématiques, bibliographies)
- Mettre en place, au cours de l'année 2016, 23 stands documentaire/information dans la région dans le cadre des forums ou des journées de proximité à fin de faire le relais des documents et d'information sur l'éducation pour la santé
- Développement et mise à jour des fonds documentaires des 4 centres de documentation existants: achats des documents et information du fonds via outil BIB BOP
- Suivi des lieux relais diffusion de proximité : 2 réunions par an par département avec lieux relais existants depuis 2012/2013 (4 lieux) et évaluation des lieux relais

* Réponse aux demandes documentaires
* Prêts de d'ouvrages et d'outils pédagogiques
* Animation de stands documentaires
* Organisation de réunions

Lieux de relais documentaires

2016

2016

12 mois, de janvier 2016 à décembre 2016

Professionnels de santé, Professionnels du social, Tout public, Etudiants, apprentis

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Documentation

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Plaquette de présentation des centres de documentation

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre des demandes documentaires émises par les usagers : 862 demandes
- Nombre de prêts réalisés : 959 prêts
- Nombre et thème des documents de diffusion fournis
- Taux de satisfaction des usagers de centre de documentation
- Nombre de recherches effectuées : 87 recherches
- Nombre de stands animé en région : 25 stands
- Nombre de documents accessibles en ligne sur BIP BOP : 7526 documents
- Nombre de nouvelles notives vs N-1 : 886 nouvelles notives
- Nombre de réunions réalisées : 6 réunions

* Indicateurs qualitatifs
- Natures des demandes documentaires émises par les usagers : documents de diffusion, données, information pour mise à jour des connaissances ou développer un projet, supports d'animation, sites Internet, lieux et professionnels ressources, aide à l'animation
- Type de prêts réalisés : un intérêt des usagers plus important pour les outils pédagogiques (80 %), une demande moins importante pour les documents ouvrages (20 %)
- Thèmes des prêts réalisés : Top 3 des thématiques demandées en prêt tous supports confondus : compétences psychosociales-violences, alimentation-activité physique, drogues
- Création effective du répertoire : Répertoire annuaire des acteurs du réseau documentaire mis à jour régulièrement -mise à jour faite chaque année ( 18 réponses obtenues à l'enquête sur les centres de ressources en région)
- Type de documents sollicitées et créés : 87 recherches effectuées a la demande (vs 83 en 2015 ) - Les objectifs, les éléments attendus, les publics et thématiques ciblées sont très variables et étendus
- Type d'activité sur laquelle les stands ont été animé ou mis en place
- Résultat évaluation des lieux relais : 4 structures (1 par département) se sont engagées dans le portage du dispositif "Lieu relais diffusion santé de proximité" : PIJ de Romilly sur Seine, Maison des ados de Saint Didier, CLS de Vitry le François et Centre social-Médiathèque Yves Coppens de Signy l'Abbaye + 1 réunion élaborée avec le CRIJ et développement du partenariat avec les BIJ/PIJ locaux

Centres de documentation de l'IREPS Champagne-Ardennes (1 dans l'Aube, 1 de les Ardennes, 1 dans la Marne, 1 en Haute-Marne)

Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne