Organisation de la diffusion documentaire généraliste en éducation et promotion de la santé dans la région

Programme : Promouvoir une démarche qualité des actions de prévention et de promotion de la santé
• Objectif Objectif 1 : Moderniser la documentation en éducation et promotion de la santé dans une logique de proximité

L’Instance Régionale d’Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Alsace participe au développement de la promotion de la santé en favorisant des actions sur les déterminants de santé c'est-à-dire en contribuant :
• à la promotion d’une politique de santé publique ;
• à la création d’un environnement favorable à la santé, environnement physique mais aussi psychique ;
• en donnant à chacun et notamment aux plus défavorisés les moyens d’acquérir des aptitudes individuelles à l’adoption de comportements favorables à la santé ;
• en participant à la réorientation des services de santé en particulier par la formation des professionnels ;
• et en renforçant l’action communautaire (selon la charte d’Ottawa).

Présentation des missions du promoteur.

1.Former les acteurs au développement, à la gestion et à l’évaluation de projets ;
2.Produire des données contribuant à l’analyse locale des besoins en éducation pour la santé et le repérage des leviers d’action ;
3.Développer la recherche-action et favoriser les actions de subsidiarité sur des territoires ou des thématiques non couverts en fonction des besoins ;
4.Contribuer à la mise en œuvre des politiques régionales de santé publique ;
5.Soutenir méthodologiquement les acteurs locaux dans le développement, dans la gestion et dans l’évaluation de projets ;
6.Documenter et communiquer sur des données probantes.

L’IREPS Alsace participe activement au réseau de la Fédération Nationale d’Education et de Promotion de la santé (FNES) et aux groupes de travail de l’Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé (INPES). Dans ce cadre, l’IREPS a inscrit ses activités dans la démarche qualité développée par la FNES et soutenue par l’INPES.

En outre, l’IREPS d’Alsace anime et coordonne la plate-forme ressources en éducation pour la santé (EPS), pôle de compétence alsacien dont il est le porteur administratif et membre actif.

* objectif général:

- Promouvoir une démarche qualité des actions de prévention et de promotion de la santé.

* Objectif spécifique :

- Assurer la collecte, le traitement, l'organisation des informations et publications en éducation et promotion de la santé au sein de Pepsal (portail en éducation et promotion de la santé en Alsace) et alimenter les circuits et systèmes de diffusion des informations et des supports de prévention pour rendre les documents accessibles à tous.

- Actualiser les documents de communication, rédiger des articles de présentation des différentes présentation offertes par l'IREPS.

- Mener des actions d'information extra muros lors d'actions de sensibilisation et de formation ainsi que lors des manifestations régionales sur l'offre documentaire.

- Assurer l'accueil du public sur place, la réponse aux demandes, l'accompagnement à l'utilisation des outils de prévention, le conseil pour l'utilisation des sources pertinentes sur le Haut-Rhin exclusivement.

- Poursuivre et maintenir l'harmonisation des pratiques. Maintenir des relations de partenariat privilégié. Actualiser le fonds documentaire généraliste (2 fonds) et le fond documentaire addictions (site de Mulhouse) selon les financements accordés pour les achats.

- Réaliser chaque année en partenariat avec le service d'éducation pour la santé de la CARSAT 3 après-midi découverte d'outils (AMD) dans chaque département.

- Rendre accessible la documentation en éducation pour la santé sur la thématique addiction sur l'ensemble du territoire alsacien.

- Renforcer la lisibilité pour les usagers des dispositifs de documentation en éducation pour la santé.

- Inscrire la documentation dans une démarche plus globale d'accompagnement méthodologique.

- Veiller à l'harmonisation des pratiques en matière de documentation en éducation pour la santé.

* Enrichissement de la base de données documentaire régionale en ligne (BDDR)
* Organisation de tables de documentation lors de colloques ou journées régionales thématiques
* Réalisation de bibliographies à la demande des acteurs
* Organisation d’un accueil sur le site de Mulhouse sur rendez-vous avec une documentaliste au moins 190 jours par an
* réunions du comité de pilotage chaque année pour le suivi de la convention qui doit être réactualisée en 2012
* Réunion d’un comité technique au moins 1 fois par trimestre pour harmoniser les outils et le fonctionnement des deux sites
* réunion de travail par an entre documentalistes pour définir la liste des achats à réaliser pour l’actualisation des fonds
CARSAT
* Organisation de temps d’échange de pratiques entre les professionnels des différents centres de documentation
* Assurer la localisation des outils de prévention du CIRDD dans la BDRR
* Organisation conjointement avec le CIRDD des après-midi découverte d’outils (AMD)
* Présentation(ERD et CIRDD) des ressources et missions respectives à l’occasion des actions menées à l’extérieur par chacune des structures
* Organisation d'un temps d’échange de pratiques entre les professionnels des différents centres de documentation (cf.
détails en annexe)
* Acquisition de façon concertée des outils addictions

CARSAT (anciennement CRAM-AM, CIRDD)

2014

2014

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Etudiants, apprentis

Communication, information, sensibilisation, Education pour la santé, Production, analyse ou valorisation d'outil, Documentation

Réalisation d'un guide d'utilisation à destination des partenaires documentaires.

- plaquette, affiche, carton, papier à en-tête ; - Un guide d'utilisation à destination des partenaires documentaires a également été réalisé et est accessible en ligne.

* indicateurs quantitatifs :

- 27 personnes ont participées à la formation action organisée par la PFR ;
- Participation des documentalistes à différentes journées en
préparant des bibliographies et en tenant des stands de présentation
de la documentation ainsi qu'à la journée du Coeur, le Débat Santé jeunes conduites à risque des ados.
- 469 personnes distinctes ont été accueillies lors de 834 visites ;
- 223,5 jours d'ouverture du site ;
- Organisation de 3 après-midi découverte d'outils dans chaque département ;
- 185 personnes ont participé à ces 3 après-midi ;
- 1 après-midi découverte a été organisée en partenariat avec le CRDD sur la thématique des addictions ;


* indicateurs qualitatifs :

- Les documents de communication sont régulièrement mis à jour ; les sites internet sont également régulièrement actualisés.
- Présentation de I'ERD ainsi des ressources sensibilisation pédagogiques disponibles horsl les murs à des groupes de travail tel que la Commission de coordination des campagnes de communication en santé publique de l'ARS, le groupe nutrition de l'ARS ou lors de formations prévention de l'obésité organisée à Colmar par I'AFPRA.
- Présentation des nouveautés documentaires acquises ou mises à disposition par les deux sites de I'ERD dans la lettre de "Pepsal" qui parait tous les mois.
- Participation des documentalistes à différentes journées en
préparant des bibliographies et en tenant des stands de présentation
de la documentation.
- Pour la première fois depuis des années, ce sont les animateurs/formateurs qui sont les premiers utilisateurs du centre de documentation (27 %). Viennent ensuite les infirmières (20 % les étudiants (10 %), puis les personnels administratifs (6 %) les coordinateurs (6 %), les enseignants (5 %) et les éducateurs (4 %).
- Les résultats montrent que le public est unanimement satisfait de l'écoute proposée à I'ERD (lOO % de réponses) ; ainsi que du temps qui leur a été consacré (100 %). Les conseils apportés par les documentalistes ont également été appréciés {107 réponses positives sur 110).
- Une veille documentaire a été réalisée par les documentalistes des deux sites. Les références repérées seront mises en commun dès qu'un budget documentaire sera disponible. Les documents (outils pédagogiques, ressources scientifiques) gratuits ou téléchargeables
sont quant à eux intégrés aux fonds documentaires des deux sites après évaluation de leur pertinence.
- 77 % des répondannts n'avaient pas encore participé à une Après Midi Découverte d'Outils. 98 % sont satisfaits de l'organisation globale de la séance

locaux de l'Espace Régional de Documentation à l'Ireps Alsace à Mulhouse et à la CARSAT Alsace Moselle à Strasbourg.

Régional

Strasbourg, Mulhouse

Bas-Rhin, Haut-Rhin

Territoire 2, Territoire 4

STRASBOURG, MULHOUSE