Organisation de la diffusion documentaire généraliste en éducation et promotion de la santé dans la région

Programme : Promouvoir une démarche qualité des actions de prévention et de promotion de la santé
• Objectif Obectif 1 : Moderniser la documentation en éducation et promotion de la santé dans une logique de proximité

L’Instance Régionale d’Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Alsace participe au développement de la promotion de la santé en favorisant des actions sur les déterminants de santé c'est-à-dire en contribuant :
• à la promotion d’une politique de santé publique ;
• à la création d’un environnement favorable à la santé, environnement physique mais aussi psychique ;
• en donnant à chacun et notamment aux plus défavorisés les moyens d’acquérir des aptitudes individuelles à l’adoption de comportements favorables à la santé ;
• en participant à la réorientation des services de santé en particulier par la formation des professionnels ;
• et en renforçant l’action communautaire (selon la charte d’Ottawa).

Présentation des missions du promoteur.

1.Former les acteurs au développement, à la gestion et à l’évaluation de projets ;
2.Produire des données contribuant à l’analyse locale des besoins en éducation pour la santé et le repérage des leviers d’action ;
3.Développer la recherche-action et favoriser les actions de subsidiarité sur des territoires ou des thématiques non couverts en fonction des besoins ;
4.Contribuer à la mise en œuvre des politiques régionales de santé publique ;
5.Soutenir méthodologiquement les acteurs locaux dans le développement, dans la gestion et dans l’évaluation de projets ;
6.Documenter et communiquer sur des données probantes.

L’IREPS Alsace participe activement au réseau de la Fédération Nationale d’Education et de Promotion de la santé (FNES) et aux groupes de travail de l’Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé (INPES). Dans ce cadre, l’IREPS a inscrit ses activités dans la démarche qualité développée par la FNES et soutenue par l’INPES.

En outre, l’IREPS d’Alsace anime et coordonne la plate-forme ressources en éducation pour la santé (EPS), pôle de compétence alsacien dont il est le porteur administratif et membre actif.

* objectif général: Promouvoir une démarche qualité des actions de prévention et de promotion de la santé

* Objectif spécifique 1 : Renforcer l’accessibilité aux informations et documents, la communication, l’accompagnement des acteurs dans leurs recherches et la complémentarité des dispositifs d’information

* objectifs opérationnels:
1.1 Assurer la collecte, le traitement, l’organisation des informations et publications en éducation et promotion de la santé au sein de Pepsal (portail en éducation et promotion de la santé en Alsace) et alimenter les circuits et systèmes de diffusion des informations et des supports de prévention pour rendre les documents accessibles à tous

* objectif spécifique 2 : Poursuivre le travail de communication autour de l’offre notamment documentaire
* objectifs opérationnels:
2.1 Actualiser les documents de communication, Rédiger des articles de présentation des différentes prestations offertes par l’Ireps
2.2 Mener des actions d’information extra muros lors d’actions de sensibilisation et de formation ainsi que lors des manifestations régionales sur l’offre documentaire
2.3 Assurer l’accueil du public sur place, la réponse aux demandes, l’accompagnement à l’utilisation des outils de prévention, le conseil pour l’utilisation des sources pertinentes sur le Haut-Rhin exclusivement

* objectif spécifique 3 : Poursuivre l‘harmonisation des deux sites de l’ERD
* objectifs opérationnels:
3.1 Poursuivre et maintenir l’harmonisation des pratiques
3.2 Maintenir des relations de partenariat privilégié
3.3 Actualiser le fonds documentaire généraliste (2 fonds) et le fond documentaire addictions (site de Mulhouse) selon les financements accordés pour les achats

* objectif spécifique 4 : Améliorer la connaissance et l’utilisation des outils pédagogiques
* objectifs opérationnels:
4.1 Réaliser chaque année en partenariat avec le service d’éducation pour la santé de la CARSAT 3 après-midi découverte d’outils (AMD) dans chaque département
4.2 Inscrire la documentation dans une démarche plus globale d’accompagnement méthodologique

* objectif spécifique 5: Mutualiser les outils en matière de documentation en éducation pour la santé avec le Centre d’Information Régional sur les Drogues et Dépendances (CIRDD) pour assurer la complémentarité des dispositifs d’information

* objectifs opérationnels:
5.1 Rendre accessible la documentation en éducation pour la santé sur la thématique addiction sur l’ensemble du territoire alsacien
5.2 Renforcer la lisibilité pour les usagers des dispositifs de documentation en éducation pour la santé
5.3 Inscrire la documentation dans une démarche plus globale d’accompagnement méthodologique
5.4 Veiller à l’harmonisation des pratiques en matière de documentation en éducation pour la santé

* Enrichissement de la base de données documentaire régionale en ligne (BDDR)
* Organisation de tables de documentation lors de colloques ou journées régionales thématiques
* Réalisation de bibliographies à la demande des acteurs
* Organisation d’un accueil sur le site de Mulhouse sur rendez-vous avec une documentaliste au moins 190 jours par an
* réunions du comité de pilotage chaque année pour le suivi de la convention qui doit être réactualisée en 2012
* Réunion d’un comité technique au moins 1 fois par trimestre pour harmoniser les outils et le fonctionnement des deux sites
* réunion de travail par an entre documentalistes pour définir la liste des achats à réaliser pour l’actualisation des fonds
CARSAT
* Organisation de temps d’échange de pratiques entre les professionnels des différents centres de documentation
* Assurer la localisation des outils de prévention du CIRDD dans la BDRR
* Organisation conjointement avec le CIRDD des après-midi découverte d’outils (AMD)
* Présentation(ERD et CIRDD) des ressources et missions respectives à l’occasion des actions menées à l’extérieur par chacune des structures
* Organisation d'un temps d’échange de pratiques entre les professionnels des différents centres de documentation (cf.
détails en annexe)
* Acquisition de façon concertée des outils addictions

CARSAT (anciennement CRAM-AM, CIRDD

2013

2013

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Etudiants, apprentis

422 personnes différentes ont été accueillies (site de Mulhouse)

Production, analyse ou valorisation d'outil, Documentation

L’ensemble des documents de communication (plaquette, affiche, carton, papier à en-tête ERD mais aussi plaquette AMD) a été mis à jour (changements d’horaires, d’adresse mail).
Une plaquette de présentation de la Base de Données Documentaires Régionale a été créée et diffusée lors de la journée régionale de la plate-forme ressources en éducation et promotion de la santé.

* indicateurs quantitatifs:
- nombre de personnes accueilles: 422 personnes distinctes lors de 722 visites de documentation.

- nombre de jours d'ouverture: le site de Mulhouse a été ouvert 206 jours en 2013
- satisfaction du public: En 2013, 227 réponses complètes ont été recueillies dans le cadre de l’évaluation qualitative de l’Espace Régional de Documentation (deux sites compris). Les résultats montrent que le public est satisfait des prestations offertes à l’ERD :l'écoute proposée (100 % de réponses), le temps consacré (99 %), les conseils apportés par les documentalistes (99 %)

- nombre de réunions: Les réunions du comité technique et du comité de pilotage ont bien eu lieu (Copil : une réunion, Comité technique: 4 réunions )

- nombre d'après-midi découverte d'outils et nombre de participants: 90 personnes ont participé aux 3 AMD programmées. Une autre après-midi découverte organisé en partenariat avec le CIRDD sur la thématique des addictions a eu lieu en mars 2013 et a réuni 10 personnes.

* indicateurs qualitatifs:
- harmonisation des pratiques entre les deux sites: l'harmonisation s'est traduite par la veille documentaire, l 'harmonisation du questionnaire de satisfaction, des échanges autour des modalités de récupération d’outils non revenus dans les temps, la réflexion autour de modalités supplémentaires de communication.

- satisfaction des participants par rapport aux après-midi découverte d'outils: les participants se déclarent tout à fait satisfaits aussi bien par la technique d’animation proposée que par la qualité des échanges.

locaux de l'Espace Régional de Documentation à l'Ireps Alsace à Mulhouse et à la CARSAT Alsace Moselle à Strasbourg

Régional

Strasbourg, Mulhouse

Bas-Rhin, Haut-Rhin