Observation et Suivi Cartographique des Actions Régionales de Santé

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"Monte ta soirée" Retour aux résultats Export texte (RTF)

2013

Porteur de l'action : AVENIR SANTE (AAS), Association


Président : Dr Thomas MOGNETTI
Directeur : Renaud BOUTHIER
1 bis, rue de la Contrie, 44100 Nantes

09 80 79 08 67

info@avenir-sante.com

www.avenir-sante.com

Thème
Conduites addictives
Programme
    Programme 11 : Faciliter l'accès à la prévention et aux soins des personnes en situation de vulnérabilité
Contexte
Afin de limiter les prises de risques des jeunes, les organisateurs d'événements festifs de la région Pays de la Loire sont en demande de conseils, d'accompagnement et de formations.
Au cours de l'année 2012, de nombreuses sollicitations provenant des départements de Vendée, Maine et Loire et Loire-Atlantique ont été reçues.
Ces organisateurs prennent de plus en plus conscience qu'il existe des obligations légales et des responsabilités lors de l'organisation d'un évènement festif. Ils souhaitent donc se voir accompagnés par des professionnels de la prévention pouvant leur apporter un soutien méthodologique et humain pour la mise en place de dispositifs prévention au sein de leurs événements.
Objectif de l'action
Objectif général
- Agir tout au long de l’année sur l’environnement des prises de risques (alcool, cannabis…) des 15-25 ans des départements de Vendée, Maine et Loire et Loire-Atlantique en rendant les organisateurs d’événements festifs acteurs de prévention et en utilisant des vecteurs innovants (internet)

Objectifs opérationnels
- Sensibiliser, à travers la boîte à outils régionale en ligne www.montetasoiree.com, en informant sur les dispositifs de prévention, les obligations, les ressources existantes sur la Vendée, le Maine et Loire et la Loire-Atlantique et en impliquant, à travers les parties sondages, quiz, réseaux sociaux du site
- Conseiller individuellement les organisateurs d’événements festifs
- Former collectivement les organisateurs d’événements festifs jeunes à la prévention et la réduction des risques
- Valoriser les organisateurs d’événements festifs, à travers le prix partenarial « monte ta soirée »
Description
1- Sensibiliser et impliquer à travers la boîte à outils régionale en ligne www.montetasoirée.com :
Il s'agit d'informer les organisateurs d'événements festifs sur :
* une méthodologie d'organisation d'événement festif responsable
* les obligations et responsabilités des organisateurs
* les ressources existantes sur les 3 départements où l'association est présente en terme de moyens humains et logistiques
Une seconde étape a consisté à impliquer les jeunes grâce à l'utilisation de quizz et de sondage (en 2013 10 sondages ont été mis en place).
en 2013, 39 605 visites ont été comptabilisés sur la boite à outils en ligne (http://www.montetasoiree.com\news)

2- Conseiller individuellement les organisateurs d’évènements festifs :
La démarche de conseil a consisté principalement à répondre aux sollicitations des organisateurs. Ces derniers ont eu accès, par le biais de la boite à outils en ligne www.montetasoiree.com, à une rubrique leur permettant de demander conseil, de poser une question via un formulaire en ligne.
8 structures organisatrices et/ou organisateurs d’événements festifs jeunes (dont 3 structures/organisateurs en Maine-et-Loire, 2 en Loire-Atlantique et 2 en Vendée) ont sollicité l'association au cours de l’année.

3 - Former collectivement les organisateurs à la prévention et la réduction des risques Une formation en trois temps a été proposée aux organisateurs : - Temps 1 : présentations et évaluation des besoins. Cette première étape a consisté à programmer une première réunion d’accompagnement des organisateurs. Nous avons analysé ensemble les besoins des organisateurs, leur expérience en termes d’organisation, de prévention et leurs perspectives. - Temps 2 : formation collective. Cette formation, d’une durée de 4h s’est basée sur l’interaction entre les organisateurs avec un volet sur les enjeux de la prévention et de la réduction des risques, un volet sur les risques festifs et un dernier volet sur les dispositifs opérationnels qui pouvaient être mis en place lors d’évènements festifs. - Temps 3 : accompagnement personnalisé après l’événement festif. L’objectif de ce troisième temps a été de faire le point avec chaque organisateur sur le déroulement, en fonction des connaissances et compétences acquises lors des deux premiers temps. Il s’agissait de revenir sur le déroulement du temps festif et les éventuelles difficultés rencontrées pour améliorer la mise en place des prochains.

4 - Valoriser les organisateurs d'événements festifs à travers le prix régional monte ta soirée :
Pour cette 1ère édition, un organisateur vendéen a postulé au Prix et 3 autres inscriptions non complètes ont été réalisées.

Année de début de réalisation
2013
Année de fin de réalisation
2013
Durée
du 1er avril au 31 décembre 2013
Fréquence
Répétitive
Public
Homme ; Femme ; Tout public ; Adolescents (13-18 ans) ; Jeunes 16-25 ans (insertion professionnelle) ; Adultes 18-55 ans ; Professionnels de santé ; Autre profession ; Personnes relais / pairs ; Etudiants, apprentis
Nombre de personnes concernées
7 030
Type d'action
Education pour la santé ; Formation ; Production, analyse ou valorisation d’outil ; Soutien aux équipes ; Actions liées à la réglementation ; Travail en réseau ; Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation ; Communication, information, sensibilisation ; Documentation
Partenaire d'action
- Structures relais
- IREPS
- ANPAA
- SIS Animation
- CAARUD
- CSAPA
- CDAG/CIDDIST
Outils et supports créés
- Boite à outils www.montetasoiree.com - carte présentant le nom du site et une rapide présentation des différents axes d'accompagnement proposés - affiche - support power point
Communication et valorisation de l'action
Loire-Atlantique : 168 organisateurs d'événements festifs ont été identifiés et ont reçu 2 e-mails d'information.
Envoi aux 109 structures relais identifiées (missions loclaes, points information jeunesse, foyers de jeunes travailleurs...) de 10 cartes de communication à diffuser au sein de leur réseau.

Maine et Loire: 56 organisateurs d'événements festifs ont été identifiés et ont reçu 2 e-mails d'information.
Envoi aux 128 structures relais identifiées (missions loclaes, points information jeunesse, foyers de jeunes travailleurs...) de 10 cartes de communication à diffuser au sein de leur réseau.

Vendée : 11 organisateurs d'événements festifs ont été identifiés et ont reçu 2 e-mails d'information.
Envoi aux 43 structures relais identifiées (missions loclaes, points information jeunesse, foyers de jeunes travailleurs...) de 10 cartes de communication à diffuser au sein de leur réseau.
Financeur
ARS : 10 000 €
Autre : 1 057 €
Etat
   MILDECA : 6 620 €
Etat
   Autre : Préfecture : 2 500 €
Evaluation de l'action
INDICATEURS QUANTITATIFS :
* Visites sur la boite à outils régionale en ligne :
Le site internet www.montetasoiree.com a été visité 1682 fois (1650 visites prévues) dont 362 visites en Maine-et-Loire (400 prévues initialement), 985 en Loire-Atlantique (1100 prévues) et 101 en Vendée (150 prévues).
* Conseils aux organisateurs :
3 conseils d’organisateurs en Maine-et-Loire (15 initialement prévus), 2 organisateurs en Loire-Atlantique (0 initialement prévus) et 2 organisateurs en Vendée (8 initialement prévus).
* Formation de structures départementales :
10 structures départementales ont été formées à l’organisation d’évènements festifs dont 6 en Maine-et-Loire (3 initialement prévues) et 4 en Vendée (3 initialement prévues).
* Inscriptions des structures départementales au prix monte ta soirée
4 structures régionales ont amorcé le montage de leur dossier afin d’être éligibles au prix et seulement une structure vendéenne a finalement postulé au prix national (objectif de 13 structures au niveau régional présentant un dossier pour le prix).

* Nombre de personnes présentes aux évènements accompagnés :
11200 personnes

INDICATEURS QUALITATIFS :
En 2013, 100 % des organisateurs conseillés répondent oui à la question suivante : « seriez-vous de nouveau prêt à faire appel à monte ta soirée pour être conseillé lors de votre prochain temps festif ? ». 80 % des organisateurs formés répondent oui à la question suivante : « seriez-vous de nouveau prêt à faire appel à monte ta soirée pour être accompagnés lors de votre prochain temps festif ? ».

Atouts observés :
Forte volonté d’implication des organisateurs de manifestations festives dans la construction d’une démarches de prévention – réduction des risques au sein de leurs évènements.
- Intérêt des différents partenaires avec lesquels nous travaillons pour ce projet.
- L’accessibilité de l’information via le canal de communication qu’est Internet.
Secteur d'activité
Lieu festif
Niveau géographique
Départemental, Territorial
Ancien découpage régional
PAYS DE LA LOIRE
Commune
Nantes, Angers, La Roche-sur-Yon
Niveau territorial de santé
Aizenay-Le Poiré, Ancenis, Angers Loire Métropole, Challans Beauvoir Monts, Châteaubriant-Derval-Nozay, Choletais, Divatte Sèvre Clisson, Guérande Presqu'île, La Roche sur Yon, Littoral 85 St Gilles Olonne, Machecoul Grandlieu Legé, Montaigu, Nantes métropole, Nord Maine et Loire, Nord Ouest Nantes, Pouzauges Mortagne Herbiers, Redon-Pontchâteau-St Gildas, Saint-Nazaire Estuaire, Saumur Loire Développement, Segré Pouancé Candé Ouest Anjou Lion d', Sud Maine et Loire, Sud Ouest Maine et Loire, Sud Vendée Fontenay, Sud Vendée Luçon
Niveau départemental
Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Vendée
Plan national
ADDICTIONS - La prise en charge et la prévention des addictions
Action(s) lolf
Programme :PSS 14. Prévention des maladies chroniques et qualité de vie des malades: Objectif PSS 14.3 Pratiques addictives et à risque (y compris alcool et tabac)

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