Renforcement de la coordination régionale des 5 délégations départementales

Sexualité (contraception, IVG), VIH-Sida IST

* Objectifs généraux
­- Fédérer, coordonner, et assurer la mise en œuvre cohérente des projets au sein des 5 associations départementales du Planning Familial en Pays de la Loire
­- Assurer le suivi financier des budgets correspondants et la synthèse régionale d’évaluation
- Représenter l’association auprès des institutions partenaires
- Maintenir et développer la compétence des intervenants au sein de l’association

* Objectifs opérationnels
- Organiser de temps d’échanges et d’harmonisation des pratiques entre les professionnels en charge des ateliers collectifs
- Créer et diffuser des outils de reporting nécessaires à la collecte des données d’activité et rédaction d’un rapport annuel d’activité
- Mettre en place d’une offre de formation à destination des équipes départementales de la Fédération
- Participer aux commissions de coordination régionale, de formation, des finances, aux conseils d’administration, aux journées régionales d’échanges de pratiques et à l’assemblée générale annuelle
- Suivre et évaluer le CPOM
- Créer des temps d’échange de pratique entre les professionnels du planning en charge de la formation

* Organisation de temps d’échanges et d’harmonisation des pratiques entre les professionnels en charge des ateliers collectifs
- Public : coordinateurs régionaux, membres de l'Agence Régionale de la Santé (ARS), du comité de coordination régionale de la lutte contre l'infection due au VIH (COREVIH), Directions régionales délégué.e.s départementaux aux droits des femmes et à l’égalité (DRDFE), PromoSanté, Fédération du Planning Familial, Conseil Régional
- Contenu : mise en place d’une offre de formation à destination des équipes départementales de la Fédération et participation aux commissions de coordination régionale, de formation, des finances, aux conseils d’administration, aux journées régionales d’échanges de pratiques et à l’assemblée générale annuelle
- Date d'intervention : année 2021
- Lieux d'intervention : Nantes ; Le Mans ; Angers ; la Roche-sur-Yon ; téléphone et visio
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* Temps d’échange de pratique entre les professionnels du planning en charge de la formation
- Public : professionnels
- Contenu : une journée interdépartementale de 6h
- Date d'intervention : année 2021
- Lieux d'intervention : Nantes ; Le Mans ; Angers ; la Roche-sur-Yon ; téléphone et visio

2021

2021

12 mois, de janvier à décembre 2021

Répétitive

Professionnels de santé, Professionnels du social, Autre profession

Partenaires institutionnels et régionaux

Non défini

Production, analyse ou valorisation d'outil, Appui et/ou suivi en méthodologie et évaluation, Coordination locale, Etude de besoins - diagnostic

* Indicateurs qualitatifs
- Bilan de la coordination régionale : En 2021, le Conseil d’administration s’est réuni majoritairement en visio, en raison du contexte sanitaire. 7 réunions du Conseil d'Administration ont eu lieu avec les co-coordinatrices-teur : 21 janvier, 22 mars, 18 mai, 12 juin, 23 juillet, 25 septembre (à Nantes) et 4 décembre. Le 12 juin avait lieu l’Assemblée générale à Angers. En raison de la fin de mandat de 2 membres, plus le départ d’une administratrice, il a été largement renouvelé. Les statuts de la Fédération prévoient que chaque association départementale membre dispose de deux mandats, plus un mandat par tranche de 20 adhérent.e.s. Cependant, des réunions ont eu lieu au Mans entre les co-coordinateurs.trices et la comptable, ainsi qu’avec les équipes de la Roche-sur-Yon, Angers et Nantes pour poursuivre la dynamique régionale, dès que cela é été possible. De nombreux appels téléphoniques et mails ont complété ce travail (état des activités, bilans, renouvellements des accords annuels etc.). Ces échanges permettent également de lier les équipes les unes aux autres et de mieux connaître les fonctionnements des différentes structures qui ne sont pas identiques :
. Le Planning Familial 44, basé à Nantes a également une antenne à Saint-Nazaire. Ces 2 établissements sont composés d’un Centre de Planification et d'Education Familiale qui reçoit des usagers pour des consultations médicales (sexualité, contraceptions, tests Infections Sexuellement Transmissibles-VIH etc.) et des consultations avec les conseillères conjugales et familiales (CCF). Egalement un EVARS (Espace de Vie Affective et Sexuelle) qui est la structure d’intervention en animations, formations, sensibilisations, permanences. C’est dans ce cadre que les conseillères conjugales et familiales interviennent dans les établissements sur les thèmes : éducations à la vie affective et sexuelle, égalité fille-garçon, le consentement, la contraception, lutte contre les violences sexistes et sexuelles etc. En 2021, la directrice en poste a annoncé son départ ce qui a impliqué un recrutement de remplacement. Elle a débuté sa mission à partir du 1er janvier 2022.
. Le Planning Familial 49, basé à Angers, est composé d’un Espace de Vie Affective et Sexuelle. La directrice a quitté son poste en cours d’année. Elle a été remplacée par une coordinatrice qui a commencé sa mission au 1er septembre 2021
. Le Planning Familial 72 et 53, basé au Mans, est composé d’un Centre de Planification et d'Education Familiale et d’un Espace de Vie Affective et Sexuelle. Il contribue depuis 2 ans à relancer la création d’une antenne dans la Mayenne. La dynamique des Collectifs ToutSexplique, a été très fortement développée cette année, amenant une réorganisation de l’association afin de permettre la pérennité des projets régionaux. La comptable du Planning Familial 72, continue d’assurer sa mission de comptable pour la région à raison de 3h par semaine. Marlène Boutet qui souhaitait laissé la co-coordination pour se concentrer sur la direction du Planning Familial 72, a participé à la co-coordination à raison de deux heures par semaine en attendant la mise en place du poste de coordination régional et pour permettre la continuité de la transmission. En raison du développement des activités sur la Mayenne portée par le Planning Familial 72, le conseil d’administration a décidé de changer la dénomination de l’association qui est devenue le Planning Familial 72 et 53
. Le Planning Familial 85, basé à la Roche-sur-Yon est composée d’un Espace de Vie Affective et Sexuelle. La Conseillère conjugale et familiale qui assurait les activités de cette association a pris sa retraite et depuis le 1er septembre une nouvelle conseillère a pris ses fonctions. Cependant, la référente Numéro Vert National pour la région des Pays de la Loire conserve son poste, d’autant que le cahier des charges national s’est renforcé. Les activités du PF85 se développent de manière conséquente et il est attendu une augmentation des subventions (DRDFE) afin que la conseillère conjugale et familiale (CCF) puisse travailler à plein temps et répondre aux nombreuses sollicitations. Compte tenu de la situation sanitaire, les animations-formations initialement prévues dans le cadre du CPOM ARS, ont été dans un premier temps reportées en raison des couvre-feux, confinement et fermeture des écoles. Certaines ont ensuite été reportées une deuxième fois, ou annulées par les établissements. Cependant la Fédération régionale du Planning Familial a déplacé les animations sur d’autres établissements qui étaient en liste d’attente. Cela a impliqué une logistique importante pour organiser les agendas en tenant compte des demandes des établissements mais également des équipes des associations du Planning qui devaient adapter le télé travail, et la gestion des ressources humaines dans des contextes compliqués (absence d’école donc garde d’enfant, vaccination à mettre en place etc.). Malgré ces conditions, la Fédération a totalement assuré l’ensemble de sa mission dans le cadre du CPOM. L’ensemble des associations départementales ont constaté une hausse très importante des demandes d’interventions dans les établissements au début de l’année 2021 pour différentes raisons : une situation de violences en hausse en lien avec la question de la vie affective et sexuelle, une augmentation de la prise de conscience sur ces questions et de la nécessité de faire intervenir des professionnel.le.s, enfin de nouvelles questions émergeantes (pornographie en hausse, cyber harcèlement, situation de prostitution dès 12-13 ans, inceste…). Les Collectifs Tout SEXplique ont été menés sur les départements du 72 et du 53 avec une grande dynamique et une grande implication des partenaires, comme le montre le rapport de notre collègue Sébastien Vallée. Cet accroissement a nécessité une augmentation des moyens pour mettre en place les projets et assurer la pérennité. Pour le 49 vous aviez été informées des difficultés de concertation qui se sont révélées en 2020 et malgré la volonté de relancer la dynamique, la situation générale n’a pas permis de relancer un projet de collectif. Pour le 85, le projet a été relancé en 2021, et verra en 2022 une fusion des 2 groupes jusqu'à maintenant existants, SSAJ et 1er décembre du 85, en Collectif Tout SEXplique 85. Lancement prévu en mars 2022. Les Collectifs 72 et 53 ont connu une activité très forte, impliquant l’aide à de nouveaux projets qui ont connu un grand succès, la mise à disposition de moyens pour mettre en place une antenne de coordination du Planning Familial avec les outils nécessaires (ordinateur, imprimante etc.). Pour un éventuel Collectif Tout SEXplique dans le 44, des pistes sont à l’étude. Pendant toute cette année, les rencontres régionales sous toutes ses formes, ont permis une vraie coordination, la mise en commun d’outils et une concertation permanentes afin d’assurer nos missions y compris dans la situation sanitaire complexe que nous continuons à traverser.

Autre

Régional

Loire-Atlantique, Maine-et-Loire, Mayenne, Sarthe, Vendée

SANTE SEXUELLE - Stratégie nationale de santé sexuelle (2017-2030)

Action pluriannuelle année 2018 - année 2021