Coordination et développement de l'association AUDIAB
2017
Action chaînée avec : Coordination de l'association - 2016
Porteur de l'action : Aude Diabète (AUDIAB), Association
Chez IFSI – 12, quai Dillon , Narbonne
0468422770
Thème
Maladies chroniques (autres)
Programmes
-
Programme 1 : Promotion de l'alimentation équilibrée et de l'activité physique et prévention des pathologies chroniques
Objectif de l'action
* Objectifs Axe 1 : Coordination et développement régional de l’association
- Coordination administrative
- Coordination financière
- Communication
-- Améliorer la circulation de l’information en interne
-- Faire connaitre l’existence du réseau et ses activités.
- Coordination du programme d’ETP
- Coordination des projets
* Objectifs Axe 2 : Déploiement territorial des actions d’AUDIAB
- Assurer le changement d’échelle de l’association
- Contribuer au déploiement de la prévention du diabète et de l’ETP
- Favoriser une démarche d’amélioration continue
- Coordination administrative
- Coordination financière
- Communication
-- Améliorer la circulation de l’information en interne
-- Faire connaitre l’existence du réseau et ses activités.
- Coordination du programme d’ETP
- Coordination des projets
* Objectifs Axe 2 : Déploiement territorial des actions d’AUDIAB
- Assurer le changement d’échelle de l’association
- Contribuer au déploiement de la prévention du diabète et de l’ETP
- Favoriser une démarche d’amélioration continue
Description
** Axe 1 Coordination et développement régional de l’association
* Coordination administrative
- Support à la vie associative : organiser et planifier les réunions du bureau, du conseil d’administration, de l’assemblée générale et du conseil scientifique (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
- Supervision de la rédaction du rapport d’activité annuel
- Participer aux échanges et communication avec l’ARS (pôle santé publique) et les autres partenaires et financeurs
- Assurer le suivi des objectifs du CPOM
- Participer aux actions de l’association régionale RESODOC
- Gestion des contrats d’assurance, mutuelle, contrat de travail, locaux et matériel …
- Suivi des conventions (CH, MSA, RSI, Grand Narbonne et autres partenaires….)
- Lien ville -hôpital concernant les patients audiab
- Définition et suivi de l’archivage des documents papier et numérique
* Coordination financière
- Définition et mise en place des procédures et outils de suivi budgétaire de la structure et des projets
- Relation avec le comptable
- Suivi de trésorerie, budget prévisionnel
- Edition des factures, suivi des encaissements
- Paiement des factures, suivi des rémunérations des intervenants
- Recherche de partenaires financiers et techniques, réponse à des appels à projet
* Communication
- Coordination de la rédaction du plan de communication
- Développer et optimiser la communication en interne
- Développer et optimiser la communication externe (newsletters, publications )
- Actualiser les outils (plaquettes affiches)
- Administrer le site internet et les réseaux sociaux
- Représentation d’Audiab dans certaines instances
* Coordination du programme d’ETP
- Développer et communiquer sur le programme d’ETP
- Développer le partenariat
- Suivre l’évaluation du programme
- Centraliser les données et rédiger le rapport d’évaluation annuelle ETP
- Participer aux congrès ETP
- Animer l’équipe d’intervenants : préparer et animer les groupes de travail (documentation, procédure, évaluation…), préparer et animer les comités de pilotage, les groupes d’échanges d’information et de pratique…
- Développer la formation des intervenants en ETP
* Coordination des projets de prévention
- Montage et gestion des projets
- Recherche de partenaires
- Organisation des actions
- Liens avec et entre les intervenants et les partenaires
- Conception des outils
- Evaluation des actions
** Axe 2 : Déploiement territorial des actions d’AUDIAB
- Soutien à la stratégie de développement
- Analyse de l’environnement et du marché
- Recherche de partenaires techniques sur de nouveaux sites
- Coordination de nouveaux projets
- Participation aux activités régionales
- Représentation
- Veille technique
- Evaluation RSE
* Coordination administrative
- Support à la vie associative : organiser et planifier les réunions du bureau, du conseil d’administration, de l’assemblée générale et du conseil scientifique (logistique, invitations, supports, comptes rendus)
- Supervision de la rédaction du rapport d’activité annuel
- Participer aux échanges et communication avec l’ARS (pôle santé publique) et les autres partenaires et financeurs
- Assurer le suivi des objectifs du CPOM
- Participer aux actions de l’association régionale RESODOC
- Gestion des contrats d’assurance, mutuelle, contrat de travail, locaux et matériel …
- Suivi des conventions (CH, MSA, RSI, Grand Narbonne et autres partenaires….)
- Lien ville -hôpital concernant les patients audiab
- Définition et suivi de l’archivage des documents papier et numérique
* Coordination financière
- Définition et mise en place des procédures et outils de suivi budgétaire de la structure et des projets
- Relation avec le comptable
- Suivi de trésorerie, budget prévisionnel
- Edition des factures, suivi des encaissements
- Paiement des factures, suivi des rémunérations des intervenants
- Recherche de partenaires financiers et techniques, réponse à des appels à projet
* Communication
- Coordination de la rédaction du plan de communication
- Développer et optimiser la communication en interne
- Développer et optimiser la communication externe (newsletters, publications )
- Actualiser les outils (plaquettes affiches)
- Administrer le site internet et les réseaux sociaux
- Représentation d’Audiab dans certaines instances
* Coordination du programme d’ETP
- Développer et communiquer sur le programme d’ETP
- Développer le partenariat
- Suivre l’évaluation du programme
- Centraliser les données et rédiger le rapport d’évaluation annuelle ETP
- Participer aux congrès ETP
- Animer l’équipe d’intervenants : préparer et animer les groupes de travail (documentation, procédure, évaluation…), préparer et animer les comités de pilotage, les groupes d’échanges d’information et de pratique…
- Développer la formation des intervenants en ETP
* Coordination des projets de prévention
- Montage et gestion des projets
- Recherche de partenaires
- Organisation des actions
- Liens avec et entre les intervenants et les partenaires
- Conception des outils
- Evaluation des actions
** Axe 2 : Déploiement territorial des actions d’AUDIAB
- Soutien à la stratégie de développement
- Analyse de l’environnement et du marché
- Recherche de partenaires techniques sur de nouveaux sites
- Coordination de nouveaux projets
- Participation aux activités régionales
- Représentation
- Veille technique
- Evaluation RSE
Année de début de réalisation
2017
Année de fin de réalisation
2017
Durée
Année 2017
Fréquence
Suivie
Public
Autre profession
Type d'action
Communication, information, sensibilisation, Travail en réseau
Financeur
- ARS : 143 300 € €
Evaluation de l'action
* Indicateurs
Secteur d'activité
Local d'association
Niveau géographique
Départemental
Commune
Narbonne
Plan national
MALADIES CHRONIQUES - Plan national de lutte pour améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de maladies chroniques
Catégorisation
A1
Développement d'offres de promotion de la santé
Développement d'offres de promotion de la santé
A2
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
Représentation d'intérêts, collaboration entre organisations
A3
Mobilisation sociale
Mobilisation sociale
A4
Développement de compétences personnelles
Développement de compétences personnelles
B1
Offres en matière de promotion de la santé
Offres en matière de promotion de la santé
B2
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
Stratégies de promotion de la santé dans la politique et les institutions
B3
Potentiel social et engagement favorables à la santé
Potentiel social et engagement favorables à la santé
B4
Compétences individuelles favorables à la santé
Compétences individuelles favorables à la santé
C1
Environnement physique favorable à la santé
Environnement physique favorable à la santé
C2
Environnement social favorable à la santé
Environnement social favorable à la santé
C3
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
Ressources personnelles et types de comportement favorables à la santé
D
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)
Augmentation de l'espérance de vie en bonne santé - Amélioration de la qualité de vie - Diminution de la morbidité et de la mortalité (liée à des facteurs de risque)