Dispositif régional de soutien aux politiques et aux interventions en prévention-promotion de la santé Grand Est - Courtage et transfert de données

Programme SRP 1. : La promotion de la santé et l'éducation pour la santé

Ce projet répond au cahier des charges établi par l’ARS Grand Est, suite à l’Instruction nº DGS/MAPDS/2016/327 du 4 novembre 2016 relative au dispositif d’autorisation et de financement des pôles régionaux de compétence en éducation pour la santé et promotion de la santé. Ce dispositif vient s’inscrire dans la continuité et l’amélioration des anciens « Pôles régionaux de compétence en éducation et promotion de la santé » créés et soutenus par l’INPES (devenu ANSP en 2016) entre 2002 et 2017.
Pour mettre en œuvre son objectif de développement de l’éducation et de la promotion de la santé par la mise en œuvre d’actions, le Dispositif s’appuie sur les missions, compétences et expériences des trois Ireps du Grand Est. Les Ireps sont des associations qui ont pour finalité de contribuer à l’amélioration de la santé de la population. Composées de professionnels qualifiés, elles accompagnent les politiques de santé publique, exercent un rôle de soutien et d’expertise auprès des professionnels dans leurs domaines de compétence : l’éducation pour la santé, l’éducation thérapeutique du patient et plus globalement la promotion de la santé. En Grand Est, le soutien porte sur les trois domaines cités dans le cahier des charges :
- L’amélioration continue de la qualité des interventions en PPS
- Le renforcement des capacités des acteurs
- L’appui de l’ARS dans la mise en œuvre de la politique régionale en matière de PPS.

* Objectif général :
- Contribuer à l’amélioration de la qualité des actions/interventions en Prévention et Promotion de la Santé (PPS) et d’appuyer l’ARS dans la mise en œuvre de la politique PPS

* Objectifs intermédiaires :
- Développer une offre de courtage et de transfert de connaissances intégrée à l’ensemble des activités du Dispositif Régional
- Contribuer à une stratégie d’identification des actions prometteuses sur le territoire Grand Est.

* Objectifs opérationnels :
- Repérer et capter des données probantes et scientifiques
- Analyser et vulgariser les données scientifiques/probante
- Recenser en Grand Est les besoins des acteurs de terrain et des G41 en matière de données probantes

* Repérer et capter des données probantes et scientifiques
- Activités :
. Identification de bases de données probantes, mise en place de systèmes de veille, recherche et mise en place d'abonnements annuels à des revues scientifiques pertinentes, abonnement à une base de données scientifiques américaine.
. Mise en place d'un système de veille sur sites spécialisés//banque de données probantes
. Captation de données scientifiques portant sur le courtage, les données probantes et les actions prometteuses/innovantes/exemplaires.
. Captation de données portant sur les compétences psychosociales, l’éthique, la participation.

*Analyser et vulgariser les données scientifiques/probantes
- Activités :
L'analyse a porté sur les notions suivantes :
. Ethique : rédaction d’une note de synthèse, bibliographie thématique, support power
. CPS : note de synthèse, bibliographie thématique, dossier documentaire
. Participation : bibliographie thématique, note de synthèse et support power point

*Recenser en Grand Est les besoins des acteurs de terrain et des G41 en matière de données probantes
- Activités :
.Questionnaire Enquête des besoins en matière de Données Probantes
.Plan de diffusion de l'enquête
.Synthèse des résultats Enquête des besoins Ireps Grand Est)
.Réunion de travail référente/copilote/chargé de projet impliqué sur l'activité en anté région pour l'élaboration de la méthodologie et des modalités d’analyse du matériau en Grand Est
. Construction des outils d’enquête
. Test des questionnaires et modifications des outils avant envoi
. Élaboration d'un protocole d'envoi en Grand Est
. Agrégation des bases de données hébergeant l'ensemble des contacts de chaque Ireps
. Travail sur la base de données hébergeant les données brutes de l'enquête interne ; analyse des résultats d'enquête interne
. Rédaction d'un document de synthèse des résultats

*Créer une grille de qualification des données probantes
. Analyse de la littérature scientifique
. Réunion en groupe de travail Courtage DRA pour définir collectivement des critères permettant de déterminer le caractère probant des données à mobiliser dans le cadre de nos activités et auprès des professionnels du territoire.
. Travail inter-session et coordination entre référente et copilote autour de l’harmonisation d'une démarche de recherche et de circulation des connaissances congruentes aux valeurs promues par la promotion de la santé.
. Réalisation d'un document de cadrage autour des données probantes
. Réalisation d'un document de synthèse autour des données probantes

*Elaborer un cahier des charges pour la création d’un outil de partage/stockage des données
- Activités :
. Réunion de travail avec les référents d’axes lorrains autour de leurs attentes relatives à un outil de partage des données dont l’utilisation serait facilement intégrable à leurs activités quotidiennes
. Coordination avec la chargée de communication de l’Ireps Lorraine autour des outils de partage et de leurs fonctionnalités + recherche d’outils pertinents au regard des besoins et attentes identifiés en réunion
. Réunion entre la référente de l’axe et la chargée de communication en vue de stabiliser le choix de l’outil, ses fonctionnalités, la structuration des informations stockées, leur lisibilité, etc.
. Elaboration d'un système de veille des besoins en interne.
. Réalisation du cahier des charges

- Elaborer une grille de qualification des actions prometteuses et innovantes
- Activités :
. Analyse de la littérature existante, benchmarking
. Animation du groupe de travail Courtage Grand Est pour consensus autour des notions mobilisées (prometteuses, émergentes, innovantes)
. Réunion de travail référente/copilote/chargé de projet impliqués sur l'activité en anté région autour de la détermination de critères classants afin de finaliser un document opérant au regard du contexte local de développement des actions
. Coordination avec la référente Oscars Grand Est autour de la faisabilité d'une identification via Oscars
. Coordination avec une représentante du groupe national sur la capitalisation d'expériences, autour de la méthodologie et des outils testés au national pour repérer les actions de qualité et recenser les savoirs expérientiels de professionnels.
. Analyse, définition, production de critères incluant ; analyse, définition, production de critères classants
. Réalisation d'une 1ère trame d'entretien à destination des porteurs afin d'analyser leur action dans le cadre de la démarche d'identification
. Rédaction et mise en forme des documents : grilles de critères incluant, grille de critères classants, protocole d'identification, document de cadrage autour de la démarche d'identification.

2017

2017

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation

. 466 personnes (diagnostic)
. 11 personnes (membres du groupe de travail courtage DRA)

Production, analyse ou valorisation d'outil, Documentation, Coordination locale

* Indicateurs de résultats :
- Nombre d’acteurs ayant acquis des connaissances en matière de données probantes : 8 sur 11
- Typologie des connaissances:
7 salariées sur 8 affirment avoir développé de meilleures connaissances relatives à la notion de données probantes et plus de la moitié considèrent avoir suffisamment intégré ce que la notion recouvre pour en échanger avec autrui. Ainsi, la nature de ces données est clairement identifiée pour l'ensemble des salariées interrogées et 6 d'entre elles sont tout à fait en mesure d'identifier l'ensemble des sources à l'origine des données probantes ; 2 salariées disposant de connaissances à renforcer en la matière.
-Existence d’une contribution à la stratégie d’identification des actions prometteuses :
Élaboration de stratégies d'identifications cohérentes au contexte territorial comme national aux démarches proposées par le groupe de travail sur Inspir Idée//Inspir'Action - qui visent à placer les Ireps en tant qu'opérateurs du repérage des actions sur les territoires.
La démarche globale et méthodologie proposées s'appuiant sur :
- les travaux du Groupe de travail Ireps Grand Est expressement créé autour de ces questions,
- les travaux du Groupe de travail National Inspir Idée//Inspir'Action (méthodologie qualitative proche)
- une démarche de benchmarking autour d'activités similaires proposées sur d'autres territoires.
L'identification d'actions prometteuses/émergentes/innovantes au regard de critères classants permet d'identifier l'existant et d'accompagner les porteurs d'actions à produire de la connaissance sur leur propre expérience - repérer ce qui a fonctionné, les difficultés rencontrées, les éléments facilitateurs, évaluer le caractère reproductible, efficient, efficace de l'action, etc; des éléments de connaissances nécessaires à chaque partie prenante (acteur, décideur, financeur, courtier, autres professionnels impliqués).

*Indicateurs de processus :
- Nombre de participants au groupe de travail Courtage DRA : 11 personnes
- Typologie des participants au groupe de travail Courtage DRA : Référente Courtage//Recherche Innovation, référente de l'axe formation, référente de l'axe appui aux politiques + copilote, copilote de l'axe AM Complexe, copilote de l'axe recherche, copilote de l'axe Courtage, documentaliste impliquée dans les activité de courtage et de recherche, chargée de communication impliquée dans les activités de courtage, référente OSCARS Grand Est, représentante du Groupe de Travail National Inspir Idée//Inspir Action.

Régional

Metz