Organisation de la diffusion documentaire généraliste en éducation et promotion de la santé dans la région

Programme Axes transversaux : Améliorer l'observation de l'état de santé et renforcer la démarche de santé publique
• Objectif Objectif 2 : Renforcer la démarche de santé publique

L’Instance Régionale d’Education et de Promotion de la Santé (IREPS) Alsace participe au développement de la promotion de la santé en favorisant des actions sur les déterminants de santé c'est-à-dire en contribuant :
• à la promotion d’une politique de santé publique ;
• à la création d’un environnement favorable à la santé, environnement physique mais aussi psychique ;
• en donnant à chacun et notamment aux plus défavorisés les moyens d’acquérir des aptitudes individuelles à l’adoption de comportements favorables à la santé ;
• en participant à la réorientation des services de santé en particulier par la formation des professionnels ;
• et en renforçant l’action communautaire (selon la charte d’Ottawa).

Présentation des missions du promoteur.

1.Former les acteurs au développement, à la gestion et à l’évaluation de projets ;
2.Produire des données contribuant à l’analyse locale des besoins en éducation pour la santé et le repérage des leviers d’action ;
3.Développer la recherche-action et favoriser les actions de subsidiarité sur des territoires ou des thématiques non couverts en fonction des besoins ;
4.Contribuer à la mise en œuvre des politiques régionales de santé publique ;
5.Soutenir méthodologiquement les acteurs locaux dans le développement, dans la gestion et dans l’évaluation de projets ;
6.Documenter et communiquer sur des données probantes.

L’IREPS Alsace participe activement au réseau de la Fédération Nationale d’Education et de Promotion de la santé (FNES) et aux groupes de travail de l’Institut National de Prévention et d’Education pour la Santé (INPES). Dans ce cadre, l’IREPS a inscrit ses activités dans la démarche qualité développée par la FNES et soutenue par l’INPES.

En outre, l’IREPS d’Alsace anime et coordonne la plate-forme ressources en éducation pour la santé (EPS), pôle de compétence alsacien dont il est le porteur administratif et membre actif.

* Objectif général : Participer à la professionnalisation de l’offre en éducation et promotion de la santé et à l’augmentation d’une offre équitable sur le territoire régional

* objectif intermédiaire 1: Renforcer l’accessibilité aux informations et documents, la communication, l’accompagnement des acteurs dans leurs recherches et la complémentarité des dispositifs d’information

* objectif intermédiaire 2: Poursuivre le travail de communication autour de l’offre notamment documentaire

* objectif intermédiaire 3: Poursuivre l‘harmonisation des deux sites de l’ERD

* objectif intermédiaire 4: Améliorer la connaissance et l’utilisation des outils pédagogiques

* Objectif opérationnel 1: harmoniser les deux sites documentaires

* Objectif opérationnel 2 : Actualiser les fonds documentaires de deux sites pour offrir aux acteurs de la région des ouvrages et des outils de qualité, scientifiquement valides et répondant aux critères de qualité définies par le référentiel qualité de la FNES

* Objectif opérationnel 3 : Ouverture du site de Mulhouse 190 jours par an

* Objectif opérationnel 4 : Assurer une communication permettant de mieux connaître l’offre documentaire mais aussi plus globalement l’offre de l’IREPS

* Enrichissement de la base de données documentaire régionale en ligne (BDDR)

* Organisation de tables de documentation lors de colloques ou journées régionales thématiques

* Réalisation de bibliographies à la demande des acteurs

* Organisation d’un accueil sur le site de Mulhouse sur rendez-vous avec une documentaliste au moins 190 jours par an

* Réunions de travail pour harmoniser les outils et le fonctionnement des deux sites, pour définir la liste des achats à réaliser pour l’actualisation des fonds, pour échanger sur les pratiques entre les professionnels des différents centres de documentation.

CARSAT (anciennement CRAM-AM)

2011

2011

12 mois

Suivie

Professionnels de santé, Professionnels du social, Professionnels de l'éducation, Autre profession, Etudiants, apprentis

483 personnes sur le site de Mulhouse

Production, analyse ou valorisation d'outil, Documentation

- site Internet de l'Ireps
- plaquettes de présentation de l'Ireps, de l'Espace Régional de Documentation.

* indicateurs quantitatifs:
- nombre de réunions: Les responsables du site, la directrice de l’Ireps, les documentalistes de Strasbourg et de Mulhouse ainsi que les chargés d’accueil du site de Strasbourg se sont réunis 5 fois.

- nombre de jours d'ouverture du site de Mulhouse:
Au 31/10/2011, le site de Mulhouse a été ouvert 218 jours et demi
( par rapport aux 200 prévus)

- nombre de demandes: les documentalistes ont répondu à 831 demandes venant de 483 personnes différentes.

- nombre d après-midi découverte d’outils réalisées: Les quatre après-midi découvertes d’outils prévues ont bien eu lieu dans chaque département. L’évaluation de ces AMD montre l’intérêt des acteurs pour ces rencontres et ces temps d’échange auxquels ils attribuent une part importante de l’amélioration de la qualité de leurs actions.

- nombre de personnes ayant participé aux AMD: 95 personnes ont participé aux 4 AMD programmées sur les deux sites de l’ERD.

-satisfaction du public: 115 professionnels ayant fait appel au site de Mulhouse de l’ERD ont exprimé leur satisfaction par rapport aux différents services offerts et leurs besoins en matière de documentation.

* indicateurs qualitatifs:
- intégration de nouveaux partenaires dans la base de données documentaire régionale: En 2011, Sacso, le Creai et le planning familial 68 ont intégré la base de données.

- typlogie des demandes faites au centre de documentation: les documentalistes ont prêté 1017 ouvrages ou outils, remis 95 252 documents de diffusion à des professionnels, réalisé une centaine de bibliographies, sitographies ou dossiers documentaires, orienté à 14 reprises des professionnels vers des centres de documentation spécialisés, orienté 11 professionnels vers des intervenants potentiels et ont orienté 10 professionnels vers leurs collègues conseillers en méthodologie de projet.

locaux de l'Espace Régional de Documentation à l'Ireps Alsace à Mulhouse et à la CARSAT Alsace Moselle à Strasbourg

Régional

Strasbourg, Mulhouse

Bas-Rhin, Haut-Rhin