Animer et coordonner le travail en réseau des professionnels de la documentation du Pôle de compétences - Axe documentation

Le développement des différents sites de ressources documentaire de l’IREPS et de ses partenaires, grâce à au réseau documentaire en santé publique, existant depuis de nombreuses années. Pour l’IREPS, un logiciel permet d’informatiser les données des fonds documentaires et d’en faciliter l’accès aux acteurs/décideurs, pour permettre une gestion de qualité du fonds documentaire régionaux en EPS/PS (BIP BOP).
La veille documentaires sur les priorités régionales : les thématiques des bulletins électroniques ont été choisies et ont évolué en lien avec les priorités de santé de l’ARS.
L’accompagnement documentaire et la diffusion de ressources s’entend au niveau des antennes de l’IREPS mais également sur site de proximité (avec le déploiement de relais documentaire avec des partenaires mobilisés sur chaque territoire : centre social, PIJ, maison des ados, CSI…)
L’accompagnement à l’utilisation d’outils d’intervention en EPS/PS ; Les compétences des documentalistes IREPS sont sollicitées pour organiser sur les territoires une approche cohérente du développement des outils d’intervention en EPS/PS dans les projets de santé. Connaître les outils pédagogiques, les ressources existantes en matière d’ouvrages, de méthodes, de techniques d’animation, savoir les utiliser à bon escient sont autant d’objectifs de ce travail d’appui aux acteurs locaux.

* Objectif général
- Animer et coordonner le travail en réseau des professionnels de la documentation du Pôle de compétences

* Objectifs opérationnels
- Mettre en place, au cours de l'année 2016, 6 réunions de travail régionales pour les documentalistes de l'IREPS Champagne-Ardenne dont 3 GTR de 0.5 j afin d’assurer le suivi et l’harmonisation régionale de la mise en œuvre des actions proposées (procédures d'organisation, harmonisation, de répartition des tâches, d'élaboration d'outils communs de suivi des activités et d’évaluation)
- Réaliser, au cours de l'année 2016, 1 journée régionale et par département (1/2 journée) avec les professionnelles de 20 structures de la documentation
- Participer aux journées de coordination nationale BIP BOP (mutualisation de la base documentaire en ligne BIP BOP)

* Organisation de réunions
* Organisation de séminaire

Non renseigné

2016

2016

12 mois, de janvier 2016 à décembre 2016

Autre

21 personnes

Coordination locale

Non renseigné

BIP-BOP

Non renseigné

* Indicateurs quantitatifs
- Nombre de réunions prévues sur réalisées : 6 sur 7
- Nombre de réunions prévues/réalisées : 2 journées dont 1 séminaire régional
- Nombre et type de structures représentées au niveau du réseau documentaire : 9 structures (CREAI, ESPMM, IFPS Châlons en Champagne, IREPS Champagne-Ardenne, IREPS Alsace, IREPS Lorraine, SERDA, CRU, ARS)
- Nombre et type de journée réalisée : 3 journées organisées

* Indicateurs qualitatifs
- Suivi du calendrier, échéancier fixé pour l'année : réalisation d'un calendrier de réalisation des activités de la mission documentaire
- Élaboration de documents partagés et suivi des procédures mises en place : Une trame commune et partagée via Google documents/drive, pour contribution IREPS CA afin que la référente régionale puisse élaborer plus efficacement les bilans intermédiaire et final de l’activité du volet documentation du PCR EPS CA. Un Fichier Excel identique de suivi de l’activité documentaire auprès des usagers : visites, objet de la demande documentaire, réponse
apportée, prêt, diffusion, recherche, orientation

Non renseigné

Départemental

Ardennes, Aube, Marne, Haute-Marne